Cómo crear un correo electrónico con el nombre de tu empresa de forma gratuita, para profesionalizar tu correspondencia

Si eres propietario de un negocio, crear un correo electrónico a nombre de tu empresa u negocio en línea es una de las cosas que te ayuda a parecer más formal y profesional ante tus clientes e interesados en tus productos o servicios. El correo electrónico formal o profesional no es como los correos comunes y conocidos por todos los usuarios (Gmail, Yahoo, Hotmail), ya que estos correos se consideran personales y no deben usarse en comunicaciones relacionadas con negocios y actividades comerciales en línea, porque indican falta de profesionalismo.

Por otro lado, el correo formal o profesional refleja el nombre de tu empresa o negocio, como [email protected], reemplazando la palabra BusinessName con el nombre de tu actividad comercial.

Esta forma se verá profesional en los mensajes utilizados por correo electrónico. Por eso, hoy te explicaremos cómo crear un correo a nombre de tu empresa de forma gratuita utilizando el servicio de Zoho y no necesitarás pagar ninguna tarifa para obtener el servicio, solo necesitas poseer un dominio.

Contenido del artículo: Beneficios de crear un correo de trabajo profesional (Business email)

¿Qué necesitas para crear un correo de trabajo profesional?

Cómo crear un correo de trabajo profesional de forma gratuita. Otra forma de obtener un correo de trabajo profesional gratis con planes de alojamiento

Importancia de crear un correo de trabajo profesional

Hay muchos beneficios en crear un correo de trabajo profesional dedicado a tu negocio, especialmente en un mundo digital lleno de competencia entre marcas. Se ha vuelto necesario diferenciarse de los competidores y los métodos tradicionales que utilizan. Por eso obtendrás los siguientes beneficios: Impresión de seriedad ante los clientes. Cuando posees un correo de trabajo profesional dedicado a tu negocio comercial, tendrá un papel importante en dar la impresión a tus clientes de que eres serio y profesional en los servicios que ofreces.

Construir confianza con tus clientes

Cuando envías mensajes de marketing a tus clientes utilizando tu correo oficial, esto infunde confianza en los usuarios que reciben tus mensajes. Por ejemplo, una empresa como souq.com cuando envía mensajes promocionales de algunos productos a sus clientes, utiliza el nombre de la empresa en el correo electrónico y no depende de correos comunes que utiliza la mayoría de la gente.

Promocionar tu marca

Cada vez que envías un mensaje promocional a tus clientes utilizando el correo electrónico profesional, estás publicando el nombre de tu marca ante la mayor cantidad de público y por lo tanto estás promocionando tu negocio de forma indirecta. Lee también:

5 razones importantes para poseer un correo a nombre de tu negocio

Requisitos para crear un correo de trabajo profesional. Para crear un correo de trabajo profesional, necesitas dos cosas principales:

Un dominio (nombre de dominio) dedicado a tu negocio

Como www.example.com, reemplazando example con el nombre de tu negocio o actividad comercial. El dominio es considerado la dirección que se puede usar como dirección para tu marca en Internet.

Anteriormente explicamos el concepto de dominio y el sistema de gestión de dominios. Buzón de correo: También necesitarás un servicio que te proporcione un buzón de correo a través del cual puedas administrar las conversaciones de tu correo electrónico, tanto los mensajes enviados como los recibidos. Luego vinculas este servicio con tu nombre de dominio, como se explicará en los próximos párrafos. Cómo crear un correo a nombre de tu empresa de forma gratuita

Para comenzar a crear tu correo de trabajo profesional, necesitas dos cosas principales como mencionamos anteriormente. El primer paso es comprar el dominio (o nombre de dominio). Puedes comprar el dominio en cualquiera de los servicios de venta de dominios, eligiendo un nombre de dominio que refleje el nombre de tu negocio y represente tu marca. Por ejemplo, si eliges una empresa como GoDaddy, especializada en venta de dominios y alojamiento, puedes ingresar al sitio web de la empresa, escribir en el cuadro de búsqueda el nombre de dominio que estás buscando y presionar el botón Search domain

para verificar si el nombre de dominio está disponible y se puede reservar. Después aparecerá un mensaje que te indicará si el nombre de dominio está disponible y puedes reservarlo (¡Tu dominio está disponible!) Entonces puedes comprarlo haciendo clic en el botón Add to cart

como se muestra. Luego serás dirigido a la página de compra donde añades tu método de pago y completas el proceso de compra y pago, habiendo adquirido tu nombre de dominio. Nota: Adquirir un dominio es como reservar un nombre para tu marca en Internet, para que lo utilices en crear tu correo electrónico, tu sitio web o cualquier otro uso.

Si ya tienes un dominio que compraste anteriormente, puedes ir al siguiente paso de vincular el dominio con uno de los servicios de creación de buzón de correo, sin necesidad de comprar un nuevo dominio. Después de adquirir el dominio, comienza la segunda fase, que es suscribirse con uno de los proveedores de servicios de buzón de correo

para crear un nombre de correo de trabajo adecuado para ti, y así puedas enviar y recibir mensajes a través de tu correo oficial desde el buzón de correo. Uno de los servicios más famosos para crear un buzón de correo y vincularlo con el nombre de dominio es la empresa Zoho

una famosa empresa de tecnología de la información:

La empresa Zoho proporciona la compra de un buzón de correo versátil con precios razonables. Puedes comenzar con un plan gratuito que puedes obtener a través de este enlace, o si deseas actualizar a planes de precios más altos comenzando desde $1.25

con mayores capacidades de almacenamiento y otras características. Como verás, el primer plan que tienen te proporciona un espacio de almacenamiento de hasta 10 GB a solo $1.25 dólares estadounidenses.

Y por supuesto, puedes actualizar a cualquiera de los planes superiores en cualquier momento que lo necesites. Elige el plan que sea apropiado para ti en términos de precio y capacidades que obtendrás, o elige el plan gratuito

como mencionamos, que te proporciona un espacio de almacenamiento de 5 GB, para avanzar a los primeros pasos de crear tu correo de trabajo, que es agregar tu dominio:

Como verás, tienes dos opciones: o añadir un dominio que compraste anteriormente de cualquiera de los proveedores de servicios de venta de dominios, o registrar un nuevo dominio con la empresa Zoho.

Si ya tienes un dominio como explicamos, selecciona en este caso (Signup with domain I already own). Después aparecerá una página para completar tus datos para terminar el registro como sigue: Nombre: escribe tu nombre registrado. Cuenta de administrador: escribe el nombre distintivo de tu correo, que podría ser "Info" o "Contact", esta palabra aparecerá después en la dirección de tu correo. Por ejemplo, si escribes Info, tu correo será [email protected].

Tu número de teléfono. Crear una contraseña para tu cuenta en el sitio. Elige el país. Introduce un correo electrónico personal que tengas, puede ser Gmail u otro correo electrónico que poseas. Después de completar los datos y presionar Proceed, el sitio te enviará un mensaje de confirmación en tu número de teléfono celular que contiene un código de activación que ingresarás para verificar tu número de teléfono. El último paso para completar el proceso de vinculación entre tu nombre de dominio y el buzón de correo de Zoho es confirmar la propiedad del dominio (este paso no es requerido si compraste el dominio directamente con la empresa).

Como verás, aparece un cuadro que contiene muchas empresas de venta de dominios. Si tu dominio está alojado en cualquiera de esas empresas, solo selecciona la empresa para que aparezca el código de verificación de propiedad del dominio. Si tu dominio no está alojado en ninguna de las empresas que aparecen, puedes hacer clic en Others. En cualquier caso, aparecerá el código de vinculación del dominio como verás: Selecciona el código de vinculación a través de uno de los métodos, por ejemplo, el método Cname como ves, para que aparezcan los datos de vinculación entre el buzón de correo de Zoho

y la empresa que aloja tu dominio. Ahora debes ir a tu cuenta en la empresa de la que compraste el dominio, ingresar a la pestaña DNS, buscar el cuadro para agregar registros de vinculación de dominio Cname, e ingresar los datos de vinculación que obtuviste de Zoho. Ver la siguiente grabación de pantalla de este proceso: Después de ingresar esos datos, necesitas esperar hasta 24 horas, pero en la mayoría de los casos son aproximadamente solo una hora, para que la vinculación se complete completamente entre el proveedor de dominios y Zoho.

Después de completar la vinculación, notarás que tu cuenta en Zoho ahora contiene el correo de trabajo oficial que creaste. De esta forma habrás creado una cuenta de correo electrónico profesional para tu negocio comercial, y puedes abrir tu buzón de correo de la siguiente manera:

Como ves, ahora puedes administrar tu correo electrónico desde dentro del buzón de correo como desees, donde puedes enviar o recibir cualquier mensaje de correo que quieras.

De esta forma habrás creado una cuenta de correo electrónico profesional y segura para tu negocio a través de la cual puedas administrar todos tus mensajes, y puedes actualizar a una de las membresías de pago que te proporcionan mayor espacio de almacenamiento y características como explicamos. Obtener un correo electrónico profesional del proveedor de alojamiento. Existe otra forma a través de la cual puedes obtener una dirección de correo electrónico gratuita, además de un buzón de correo gratuito también, de un proveedor de servicios de alojamiento.

Este método funciona si compraste alojamiento para tu sitio web de cualquiera de las empresas de alojamiento distribuidas en todo el mundo, y asegúrate de que la empresa proporcione una cuenta de correo electrónico gratuita con el plan de alojamiento, donde te da la capacidad de crear y administrar una cuenta de correo electrónico de forma gratuita con el plan de alojamiento que compraste. Después de comprar el alojamiento, inicia sesión en el panel de control de ese alojamiento, para encontrar la opción de crear un correo electrónico con el nombre de tu dominio:

Después de hacer clic en crear una cuenta de correo, se abre una página para completar los datos del nuevo correo que deseas crear:

El primer paso es escribir el nombre del correo que será asociado con tu nombre de dominio, como [email protected]. Crea una contraseña para acceder al correo electrónico. Establece un límite máximo para el espacio del buzón de entrada del correo (este espacio se deduce del espacio total que obtuviste de la empresa de alojamiento). Haz clic en crear. De esta forma habrás creado una cuenta de correo electrónico para tu negocio con el nombre de tu dominio desde dentro del panel de control del alojamiento.

Luego puedes administrar tu cuenta de correo electrónico. Puedes ingresar al panel de control Cpanel y acceder a las cuentas de correo electrónico, abriendo la página del buzón de correo desde donde puedes enviar y recibir mensajes y administrar completamente tu correo electrónico. En conclusión, recuerda que crear un correo electrónico a nombre de tu empresa o negocio comercial en línea es algo importante que fortalece la confianza de tus clientes en los servicios o productos que les ofreces. Y como viste en el artículo, hay dos formas diferentes de obtener un correo de trabajo profesional a través de uno de los proveedores de servicios de buzón de correo o a través del panel de control del alojamiento.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a obtener información nueva que te ayude a fortalecer tu marca en línea.