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Ventas y CRM

Captura de Leads Web con Registro en Sheets y Avisos

6 nodos 35 3 Webhook
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Descripción del flujo de trabajo

El flujo recibe una petición POST de un formulario web mediante un Webhook, normaliza los campos del lead (nombre, email, teléfono, mensaje) con fecha formateada, añade una fila al registro en Google Sheets y, en paralelo, envía una notificación por Telegram y un correo de cortesía por Gmail.

Cómo funciona

  1. 1.Un nodo Webhook escucha peticiones POST en la ruta nuovo-lead con los campos del formulario del sitio.
  2. 2.Un nodo Set extrae los campos con valores alternativos (p. ej., 'Non indicato') y añade una marca de tiempo formateada.
  3. 3.Un nodo Google Sheets añade una fila a la hoja 'Registro Lead' con columnas definidas y estado inicial 'Nuovo'.
  4. 4.Tras el guardado, el flujo se divide en una notificación Telegram en Markdown y un correo automático por Gmail al lead.

Casos de uso

  • Centralizar en una hoja de cálculo los envíos del formulario de contacto del sitio web.
  • Avisar al equipo comercial al instante por Telegram sobre nuevos leads.
  • Enviar un correo automático de confirmación a cada nuevo lead.

Requisitos

  • Apuntar el formulario del sitio (p. ej., WPForms/Elementor o POST personalizado) a la URL de producción del Webhook con los campos nome, email, telefono y messaggio.
  • Credenciales de Google Sheets y selección manual del documento y hoja de destino, actualmente vacíos.
  • Credenciales de Telegram con un bot creado vía @BotFather y un Chat ID real que sustituya el marcador INSERISCI-CHAT-ID.
  • Credenciales de Gmail y personalización del nombre/empresa en el cuerpo del correo.

Configuración y pruebas en n8n

  1. Enviar una petición POST de prueba con los campos del formulario a la URL del Webhook y verificar la ejecución.
  2. Confirmar que aparece una nueva fila con estado 'Nuovo' en la hoja de Google Sheets.
  3. Comprobar la llegada de la alerta de Telegram al chat configurado y del correo de cortesía al email de prueba.

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

Webhook Set Google Sheets Telegram Gmail

Detalles

Disparador Webhook
Nodos 6
Aplicaciones 5
Vistas 35
Descargas 3

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (6)

Nota di setup

Sticky Note

#1

Nuovo lead dal sito

Webhook

#2

Estrai campi del lead

Set

#3

Salva nel Registro Lead

Google Sheets

#4

Avvisami su Telegram

Set

#5

Email di cortesia al cliente

Gmail

#6

Source and license

Sticky Note

#7
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