Recepción de formulario de estudiantes en riesgo con CRM

Cómo funciona

1. 1.El nodo Form Webhook escucha peticiones POST en education-at-risk-student-monitor-form con responseMode en responseNode.
2. 2.El nodo Normalize Form mapea el cuerpo de la petición al campo input y añade un campo source con valor At-Risk Student Monitor.
3. 3.El nodo IF Required Fields comprueba que input no esté vacío y divide el flujo en dos ramas.
4. 4.En la rama verdadera, Create CRM Record envía un POST a una API externa, Notify Owner envía un POST a un endpoint de notificación y Respond OK devuelve {"status": "created"}.
5. 5.En la rama falsa, Respond Missing devuelve {"status": "missing-fields"}.

Casos de uso

• Registrar derivaciones de estudiantes en riesgo desde un formulario externo en un CRM.
• Notificar al responsable o tutor en cuanto llega una nueva derivación.

Requisitos

• Ambos nodos HTTP Request usan autenticación genericCredentialType y requieren credenciales válidas y un tipo de autenticación real configurado.
• Las URL de marcador en api.example.com y los valores REPLACE_WITH_YOUR_VALUE deben sustituirse por endpoints y payloads reales.
• El flujo debe activarse en n8n para que el webhook acepte peticiones.

Configuración y pruebas en n8n

1. Enviar un POST con body no vacío y verificar la respuesta {"status": "created"} y que se ejecutaran ambas peticiones HTTP.
2. Enviar un POST con body vacío y verificar la respuesta {"status": "missing-fields"}.
3. Revisar el registro de ejecución en n8n para confirmar la rama correcta.

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.