Extraer archivos PDF de Gmail y guardar en Google Drive
Descripción del flujo de trabajo
Automatización que monitorea mensajes de Gmail con adjuntos PDF, analiza su contenido mediante OpenAI para extraer información relevante, y almacena automáticamente los archivos seleccionados en Google Drive con documentación organizada.
Cómo funciona
- 1.Recibir notificación de Gmail con adjuntos en PDF
- 2.Leer y analizar contenido de PDF mediante procesamiento de OpenAI
- 3.Guardar archivos identificados en Google Drive con metadatos extraídos
Casos de uso
- Archivar automáticamente facturas y contratos recibidos por correo
- Almacenar reportes entrantes con resúmenes generados por IA para fácil consulta
Requisitos
- Cuenta de Gmail activa con permisos de acceso a adjuntos
- Cuenta de Google Drive para almacenamiento de archivos
- Clave API válida de OpenAI
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (18)
Read PDF
Read P D F
Sticky Note
Sticky Note
Configure
Set
Is PDF
If
Not a PDF
No Op
Is matched
If
This is a matched PDF
No Op
This is not a matched PDF
No Op
Iterate over email attachments
Code
OpenAI matches PDF textual content
OpenAI
Merge
Merge
Upload file to folder
Google Drive
On email received
Gmail
Note5
Sticky Note
Ignore large PDFs
No Op
Is text within token limit?
If
Has attachments?
If
There are no attachments
No Op