Comunicación

Extraer solicitudes de reuniones y programar eventos de calendario automáticamente

25 nodos 129 79 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Esta automatización captura envíos de formularios con detalles de eventos, utiliza IA para extraer fechas y horas, crea eventos en Google Calendar, los clasifica automáticamente, envía confirmaciones por correo y publica notificaciones en X/Twitter.

Cómo funciona

  1. 1.Recibir información del evento a través de un formulario web
  2. 2.Procesar texto con OpenAI para extraer fecha, hora y título del evento
  3. 3.Crear el evento en Google Calendar con los datos extraídos
  4. 4.Clasificar automáticamente el evento por categoría o prioridad
  5. 5.Enviar correo de confirmación mediante Gmail
  6. 6.Publicar notificación en X/Twitter

Casos de uso

  • Convertir correos de solicitud de reuniones en eventos de calendario sin entrada manual de datos
  • Centralizar la programación de reuniones a través de un formulario único con sincronización automática de calendario
  • Organizar y priorizar eventos con categorización automática y notificaciones instantáneas

Requisitos

  • Cuenta de Gmail con acceso completo a API habilitado
  • Google Calendar con API activada y autenticación OAuth configurada
  • Clave de API de OpenAI activa o suscripción a la cuenta
  • Cuenta de X/Twitter con credenciales de API para publicaciones

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

Form Trigger OpenAI Gmail Google Calendar Twitter/X LLM Chain If

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 25
Aplicaciones 7
Vistas 129
Descargas 79

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (25)

/

n8n Form Trigger

Form Trigger

#1

Form End

Form

#2

Enter Date & Time

Form

#3

Get Form Values

Set

#4

Terms & Conditions

Form

#5

OpenAI Chat Model

OpenAI

#6

Has Accepted?

If

#7

Send Receipt

Gmail

#8

Wait for Approval

Gmail

#9

Has Approval?

If

#10

OpenAI Chat Model1

OpenAI

#11

Create Appointment

Google Calendar

#12

Send Rejection

Gmail

#13

Sticky Note3

Sticky Note

#14

Sticky Note6

Sticky Note

#15

Decline

Form

#16

Decline1

Form

#17

Sticky Note7

Sticky Note

#18

Sticky Note8

Sticky Note

#19

Trigger Approval Process

Execute Workflow

#20

Execute Workflow Trigger

Execute Workflow Trigger

#21

Summarise Enquiry

LLM Chain

#22

Sticky Note9

Sticky Note

#23

Sticky Note

Sticky Note

#24

Enquiry Classifier

If

#25

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