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Agentes de IA

Extraer datos de Gmail y organizarlos automáticamente en Google Sheets

17 nodos 542 183 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Una automatización inteligente que monitorea correos entrantes, los analiza con IA para extraer información clave, e inserta automáticamente los datos estructurados en hojas de cálculo Google organizadas y listas para análisis.

Cómo funciona

  1. 1.Monitorear la bandeja de entrada de Gmail y activar la automatización cuando llega un nuevo correo
  2. 2.Usar modelos de OpenAI para analizar el contenido del correo y extraer información estructurada
  3. 3.Insertar los datos extraídos en filas de Google Sheets con formato consistente
  4. 4.Gestionar excepciones y reintentos automáticos en caso de errores

Casos de uso

  • Convertir consultas de clientes y tickets de soporte en registros organizados de base de datos
  • Recopilar envíos de formularios y solicitudes por correo en hojas de cálculo rastreables
  • Archivar facturas y recibos de correo en registros financieros organizados y buscables

Requisitos

  • Cuenta de Gmail activa con acceso API habilitado y autenticado
  • Clave de API de OpenAI o suscripción activa para usar modelos de lenguaje en la extracción
  • Google Sheets preconfigurada con columnas que coincidan con su estructura de datos extraída

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

OpenAI Output Parser HTTP Request Gmail Google Sheets Wait If Set LLM Chain Split Out Aggregate Merge

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 17
Aplicaciones 12
Vistas 542
Descargas 183

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (17)

/

OpenAI Model

OpenAI

#1

Structured Output Parser

Output Parser Structured

#2

Upload to LlamaParse

HTTP Request

#3

Sticky Note

Sticky Note

#4

Receiving Invoices

Gmail

#5

Append to Reconciliation Sheet

Google Sheets

#6

Get Processing Status

HTTP Request

#7

Wait to stay within service limits

Wait

#8

Is Job Ready?

Switch

#9

Sticky Note1

Sticky Note

#10

Sticky Note2

Sticky Note

#11

Sticky Note3

Sticky Note

#12

Sticky Note4

Sticky Note

#13

Sticky Note5

Sticky Note

#14

Add "invoice synced" Label

Gmail

#15

Get Parsed Invoice Data

HTTP Request

#16

Map Output

Set

#17

Apply Data Extraction Rules

LLM Chain

#18

Should Process Email?

If

#19

Split Out Labels

Split Out

#20

Get Labels Names

Gmail

#21

Combine Label Names

Aggregate

#22

Email with Label Names

Merge

#23

Sticky Note6

Sticky Note

#24

Sticky Note7

Sticky Note

#25

Sticky Note8

Sticky Note

#26

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