Ventas y CRM

Automatizar procesamiento de Google Sheets y formularios

36 nodos 138 100 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Automatización integral para procesar datos de Google Forms y Sheets, incluyendo filtrado, transformación y enrutamiento de información según condiciones personalizadas. Optimiza la gestión del pipeline de ventas eliminando tareas manuales de entrada y distribución de datos.

Cómo funciona

  1. 1.Recibir automáticamente respuestas de formularios Google Forms
  2. 2.Extraer y filtrar campos requeridos según reglas de negocio definidas
  3. 3.Ejecutar transformaciones y cálculos de datos usando lógica personalizada
  4. 4.Distribuir datos procesados a múltiples hojas según condiciones establecidas
  5. 5.Enviar solicitudes HTTP a sistemas externos para integraciones de terceros
  6. 6.Consolidar datos de múltiples fuentes en registros unificados

Casos de uso

  • Recopilar automáticamente consultas de clientes desde formularios web y organizarlas en hojas de pipeline de ventas
  • Distribuir leads al equipo de ventas según territorio, tipo de producto o reglas de asignación

Requisitos

  • Cuenta activa de Google Workspace con acceso a Google Sheets y Forms
  • Conocimiento básico del diseño de Google Forms y estructuras de datos
  • Opcional: claves API para sistemas externos que requieran integración

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.

Aplicaciones utilizadas

Google Sheets Form Trigger

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 36
Aplicaciones 2
Vistas 138
Descargas 100

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (36)

/

Split by object

Split Out

#1

Fetch properties from Hubspot

HTTP Request

#2

Define crm_type

Code

#3

Split results

Split Out

#4

Transforms the results

Code

#5

Append to Google sheet

Google Sheets

#6

Erase Google sheet

Google Sheets

#7

Sticky Note

Sticky Note

#8

Sticky Note1

Sticky Note

#9

Define array of objects

Set

#10

Start here to update your field list

Manual Trigger

#11

File upload form

Form Trigger

#12

To get the first line of file

Extract From File

#13

Set the real fields

Set

#14

Get the fields from the sheet

Google Sheets

#15

Merge fields and data

Merge

#16

Check if all fields from input are defined

Code

#17

If all fields are defined

If

#18

Creates the correspondance table

Code

#19

Form to set the correponding field for each input field

Form

#20

Get the content of file

Extract From File

#21

Sticky Note2

Sticky Note

#22

Split all records to import

Split Out

#23

Define properties

Set

#24

Uploads to Hubspot

HTTP Request

#25

Form response

Form

#26

Remove hidden and starting with hs_ props fields

Filter

#27

Sticky Note3

Sticky Note

#28

Sticky Note4

Sticky Note

#29

Set the values for each field

Code

#30

Set the values for each field1

Code

#31

Sticky Note5

Sticky Note

#32

Sticky Note7

Sticky Note

#33

Sticky Note6

Sticky Note

#34

Sticky Note8

Sticky Note

#35

Sticky Note9

Sticky Note

#36

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