Recepción de candidatos estancados vía webhook con CRM y aviso
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Descripción del flujo de trabajo
Flujo de plantilla que recibe envíos de formulario mediante un webhook POST, normaliza el payload en los campos source e input, comprueba que input no esté vacío y luego llama a dos APIs HTTP de marcador para crear un registro en el CRM y notificar al propietario. El webhook responde con JSON status created en caso de éxito o missing-fields si falla la validación. Todas las URLs y valores del cuerpo son marcadores que el usuario debe configurar.
Cómo funciona
- 1.Un nodo webhook escucha peticiones POST en hr-recruiting-stalled-candidate-monitor-form con respuesta diferida a un nodo de respuesta.
- 2.Un nodo Set añade los campos source (etiqueta fija) e input (el cuerpo completo de la petición).
- 3.Un nodo If comprueba que input no esté vacío y divide el flujo en dos ramas.
- 4.En la rama verdadera, peticiones HTTP POST llaman a un endpoint de creación en CRM y luego a uno de notificación, y Respond OK devuelve {"status": "created"}.
- 5.En la rama falsa, Respond Missing devuelve {"status": "missing-fields"}.
Casos de uso
- Capturar envíos de un formulario de reclutamiento y registrarlos en un CRM externo.
- Notificar al propietario del registro cuando llega un formulario de candidato estancado.
- Devolver feedback JSON inmediato a quien envía el formulario.
Requisitos
- Activar el flujo para que el endpoint del webhook esté disponible.
- Sustituir ambas URLs de api.example.com y los parámetros REPLACE_WITH_YOUR_VALUE por valores reales.
- Configurar credenciales genericCredentialType en ambos nodos HTTP Request.
- Tener en cuenta que la validación solo comprueba un campo input combinado, no campos individuales obligatorios.
Configuración y pruebas en n8n
- Enviar un POST con cuerpo al path del webhook y confirmar la respuesta status created.
- Enviar un POST con cuerpo vacío y confirmar la respuesta status missing-fields.
- Revisar los registros de ejecución para verificar ambas llamadas HTTP con las credenciales configuradas.
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (7)
Form Webhook
Webhook
Normalize Form
Set
Required Fields
If
Create CRM Record
HTTP Request
Notify Owner
HTTP Request
Respond OK
Webhook
Respond Missing
Webhook
Source and license
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