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Ventas y CRM

Recepción de candidatos estancados vía webhook con CRM y aviso

7 nodos 38 3 Webhook
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Descripción del flujo de trabajo

Flujo de plantilla que recibe envíos de formulario mediante un webhook POST, normaliza el payload en los campos source e input, comprueba que input no esté vacío y luego llama a dos APIs HTTP de marcador para crear un registro en el CRM y notificar al propietario. El webhook responde con JSON status created en caso de éxito o missing-fields si falla la validación. Todas las URLs y valores del cuerpo son marcadores que el usuario debe configurar.

Cómo funciona

  1. 1.Un nodo webhook escucha peticiones POST en hr-recruiting-stalled-candidate-monitor-form con respuesta diferida a un nodo de respuesta.
  2. 2.Un nodo Set añade los campos source (etiqueta fija) e input (el cuerpo completo de la petición).
  3. 3.Un nodo If comprueba que input no esté vacío y divide el flujo en dos ramas.
  4. 4.En la rama verdadera, peticiones HTTP POST llaman a un endpoint de creación en CRM y luego a uno de notificación, y Respond OK devuelve {"status": "created"}.
  5. 5.En la rama falsa, Respond Missing devuelve {"status": "missing-fields"}.

Casos de uso

  • Capturar envíos de un formulario de reclutamiento y registrarlos en un CRM externo.
  • Notificar al propietario del registro cuando llega un formulario de candidato estancado.
  • Devolver feedback JSON inmediato a quien envía el formulario.

Requisitos

  • Activar el flujo para que el endpoint del webhook esté disponible.
  • Sustituir ambas URLs de api.example.com y los parámetros REPLACE_WITH_YOUR_VALUE por valores reales.
  • Configurar credenciales genericCredentialType en ambos nodos HTTP Request.
  • Tener en cuenta que la validación solo comprueba un campo input combinado, no campos individuales obligatorios.

Configuración y pruebas en n8n

  1. Enviar un POST con cuerpo al path del webhook y confirmar la respuesta status created.
  2. Enviar un POST con cuerpo vacío y confirmar la respuesta status missing-fields.
  3. Revisar los registros de ejecución para verificar ambas llamadas HTTP con las credenciales configuradas.

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.

Aplicaciones utilizadas

Webhook Set If HTTP Request

Detalles

Disparador Webhook
Nodos 7
Aplicaciones 4
Vistas 38
Descargas 3

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (7)

Form Webhook

Webhook

#1

Normalize Form

Set

#2

Required Fields

If

#3

Create CRM Record

HTTP Request

#4

Notify Owner

HTTP Request

#5

Respond OK

Webhook

#6

Respond Missing

Webhook

#7

Source and license

Sticky Note

#8
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