Procesar PDFs con IA y distribuir resúmenes vía Gmail
Descripción del flujo de trabajo
Automatiza la recepción de archivos PDF mediante webhook, extrae contenido con OpenAI, almacena archivos en Google Drive y envía resúmenes inteligentes por Gmail. Proporciona un flujo de trabajo completo para gestión de documentos y análisis automático sin intervención manual.
Cómo funciona
- 1.Recibir archivo PDF a través de webhook y validar su formato e integridad
- 2.Leer contenido PDF y enviarlo a OpenAI para procesamiento y resumen inteligente
- 3.Archivar archivo original y resumen procesado en carpetas separadas de Google Drive
- 4.Enviar correo Gmail con resumen y enlace directo al archivo almacenado en Drive
Casos de uso
- Procesar automáticamente facturas y contratos para extraer datos empresariales clave
- Recibir informes PDF y resumirlos para distribución al equipo en tiempo real
- Archivo inteligente de documentos con índice de búsqueda para recuperación fácil
- Analizar documentos de clientes y enviar resúmenes ejecutivos al equipo de ventas
Requisitos
- Cuenta activa de OpenAI con clave API válida y créditos suficientes
- Cuentas de Google y Gmail vinculadas mediante autenticación OAuth
- Endpoint webhook para recepción con autenticación de seguridad opcional
- Conocimiento de tipos de archivo esperados y límites máximos de tamaño
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (20)
OpenAI
OpenAI
Configure
Set
Iterate over email attachments
Code
Not a PDF
No Op
Is text within token limit?
If
Merge
Merge
Is matched
If
Upload file to folder
Google Drive
Webhook
Webhook
Respond to Webhook
Webhook
Create folder
Google Drive
Aggregate attachments
Code
Send email with invoices?
If
Send to my accountant
Gmail
Get emails with attachments
Gmail
Read PDF email attachments
Read P D F
Is attachment a PDF?
If
Optional filter for emails
Filter
Sticky Note
Sticky Note
Sticky Note1
Sticky Note