Extraer archivos adjuntos de Gmail y organizarlos en hojas de cálculo
Descripción del flujo de trabajo
Automatiza la captura de correos nuevos con adjuntos, extrae archivos automáticamente, analiza contenido con IA, organiza documentos en Google Drive e inserta datos estructurados en Google Sheets para revisión y generación de reportes.
Cómo funciona
- 1.Detectar mensajes nuevos de Gmail con archivos adjuntos
- 2.Extraer y cargar archivos a Google Drive automáticamente
- 3.Analizar contenido de documentos usando modelos OpenAI
- 4.Procesar y estructurar datos extraídos del archivo
- 5.Registrar información organizada en Google Sheets
Casos de uso
- Procesamiento automático de facturas y recibos
- Organización de reportes y documentos de RRHH
- Clasificación de contratos y acuerdos financieros
- Extracción de datos de listas de precios en PDF
Requisitos
- Cuenta Gmail activa con permisos API configurados
- Cuentas de Google Drive y Google Sheets vinculadas
- Clave API válida de OpenAI con créditos disponibles
- Filtros de correo configurados para identificar mensajes objetivo
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (17)
Sticky Note
Sticky Note
Gmail Trigger1
Gmail
Setup1
Set
Upload PDF to Drive1
HTTP Request
Rename file1
Google Drive
Move to the correct folder1
Google Drive
Gmail
Gmail
Extract from File2
Extract From File
Google Drive
Google Drive
OpenAI Model
OpenAI
Structured Output Parser
Output Parser Structured
Append to Reconciliation Sheet
Google Sheets
Sticky Note2
Sticky Note
Map Output
Set
Apply Data Extraction Rules
LLM Chain
Sticky Note6
Sticky Note
Only invoice mails with attachments
If