Cómo programar mensajes de Gmail y enviarlos automáticamente en un tiempo específico posterior

En este artículo compartimos contigo las mejores formas que puedes seguir para programar correos en Gmail, de modo que puedas escribir un correo electrónico y programar la hora de envío al destinatario, enviándose automáticamente en la fecha y hora que elijas. Sin duda, esto es muy útil para responder correos electrónicos fuera del horario laboral, o en caso de que temas olvidar felicitar a alguien en la fecha adecuada. Gmail es el servicio de correo electrónico gratuito más grande del mundo hasta ahora.

Si tienes un correo electrónico personal, es muy probable que uses una cuenta de Google Gmail. Es popular entre los usuarios, no solo porque es muy fácil de configurar y usar, sino también porque siempre está a la vanguardia de la tecnología del correo electrónico y Google continúa desarrollándolo constantemente para garantizar la mejor experiencia para los usuarios. Y si usas el correo electrónico frecuentemente —como parte de tu trabajo, por ejemplo— sabes que la capacidad de programar correos electrónicos es una característica imprescindible.

Esta función te permite enviar correos electrónicos automáticamente en una hora determinada. Supongamos que tu amigo tiene un evento próximo y temes olvidar felicitarlo cuando llegue el momento; entonces puedes escribir el mensaje de forma normal a través de la programación y especificar la fecha y hora de envío a tu amigo. Hay muchas situaciones en las que la función de programación es realmente importante y útil.

Por lo tanto, si deseas poder programar correos en Gmail, aquí te presentamos algunas formas que te permiten hacerlo. Las mejores formas de programar correos en Gmail en tu computadora. Primera forma:

A través de la nueva opción de programación en el servicio

Gmail proporciona una función integrada para programar mensajes, tanto en la web como en la aplicación para teléfonos inteligentes, pero es considerada una de las características modernas de Gmail, ya que esta capacidad se agregó hace aproximadamente un mes para estar disponible para todos los usuarios. Entonces, si visitas Gmail en la web, crea el correo electrónico como lo haces normalmente, escribiendo el destinatario, el asunto y el contenido de forma natural.

Pero en lugar de hacer clic en el botón Enviar después de terminar, presiona la flecha hacia arriba junto al botón Enviar para que aparezca un menú con la opción Programar envío. Si usas la aplicación Gmail para iPhone o Android, todo lo que tienes que hacer es crear un correo electrónico de forma normal dentro de la aplicación, pero en lugar de hacer clic en el botón Enviar, presiona el botón de menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y luego selecciona la opción "Programar envío" del menú. Ahora aparecerá un menú que contiene algunas fechas y horas predefinidas para que elijas rápidamente; puedes seleccionar enviar mañana por la mañana, mañana por la tarde o pasado mañana, o si deseas especificar una fecha y hora determinadas, presiona la opción "Elegir fecha y hora" y selecciona la fecha adecuada según lo desees desde la ventana que aparecerá ante ti.

Cuando hayas terminado completamente, presiona el botón Programar envío para guardar el mensaje inmediatamente hasta que llegue el momento de enviarlo. Esto se hace automáticamente y sin previo aviso. Después de programar el correo electrónico exitosamente, como explicamos en los pasos anteriores, puedes ir a la carpeta Programado dentro de Gmail donde puedes encontrar y administrar todos los mensajes programados.

Si deseas cancelar el envío de un mensaje específico, presiona el botón Cancelar envío en la esquina superior derecha del correo electrónico. El mensaje se devolverá inmediatamente a Borradores, donde puedes editar su contenido y reprogramar el correo electrónico o enviarlo inmediatamente. Si no deseas enviar el mensaje en absoluto, también puedes eliminarlo de los borradores.

Segunda forma: A través de la extensión Boomerang for Gmail. Aunque Gmail tiene la función de programar el envío de mensajes, hay muchos otros servicios que te permiten hacer lo mismo pero con más opciones y capacidades. Estos servicios se integran con el servicio y agregan muchas características útiles que Google no proporciona en su servicio de correo electrónico.

En este artículo, nos limitaremos a revisar uno de los mejores servicios, la extensión Boomerang for Gmail para navegadores en computadora. Esta extensión es poderosa y es utilizada por millones de usuarios de Gmail; no solo permite programar mensajes, sino también configurar seguimientos de correos electrónicos, establecer recordatorios y más. El único problema al usar este servicio es que la versión gratuita solo permite a los usuarios programar 10 mensajes por mes.

Si deseas más, tendrás que unirte a la versión de pago que comienza en 5 dólares mensuales. En general, si deseas probar la versión gratuita, comienza instalando la extensión en tu navegador preferido y luego ve a Gmail. Se te pedirá que apruebes algunos permisos que permiten la integración del servicio con tu cuenta de Gmail.

Después de aprobar, crea un correo electrónico normal y encontrarás una nueva barra que ha aparecido en la parte inferior que contiene opciones de programación. Presiona el botón Enviar más tarde y aparecerá un menú con fechas y horas predefinidas que puedes seleccionar para programar rápidamente o especificar una hora y fecha a través del campo En una hora específica. Después de terminar, presiona Confirmar para guardar el mensaje en la carpeta de mensajes programados. Mientras usas la extensión, descubrirás muchas otras características además de la programación, e incluso si usas la versión gratuita, aún podrás aprovechar una gran cantidad de características útiles que aumentan tu productividad en el trabajo y mejoran la forma en que usas Gmail.

Descargar extensión BOOMERANG FOR GMAIL