Cómo crear un correo electrónico con el nombre de tu empresa de forma gratuita, para dar profesionalismo a tu correspondencia

Si eres propietario de un negocio, crear un correo electrónico a nombre de tu empresa o negocio en línea es una de las cosas que te ayuda a aparecer de manera más formal y profesional ante tus clientes e interesados en tus productos o servicios. El correo electrónico profesional no es como los correos ordinarios y conocidos por todos los usuarios (Gmail, Yahoo, Hotmail), ya que estos se consideran personales y no deben usarse en correspondencia relacionada con negocios y actividades comerciales en línea, porque indican falta de profesionalismo.

Por otro lado, el correo electrónico profesional refleja el nombre de tu empresa o negocio, como [email protected], reemplazando la palabra BusinessName con el nombre de tu actividad comercial.

Este formato se verá profesional en los mensajes utilizados a través del correo electrónico. Por eso, hoy te explicaremos cómo crear un correo electrónico a nombre de tu empresa de forma gratuita utilizando el servicio de Zoho, sin necesidad de pagar ninguna tarifa, solo necesitas tener un dominio.

Contenido del artículo: Beneficios de crear un correo profesional de negocios

¿Qué necesitas para crear un correo profesional de negocios?

Cómo crear un correo profesional de negocios de forma gratuita. Otra forma de obtener un correo profesional de negocios de forma gratuita con planes de hospedaje.

Importancia de crear un correo profesional de negocios

Hay muchos beneficios al crear un correo profesional de negocios dedicado a tu actividad, especialmente en un mundo digital lleno de competencia entre marcas. Se ha vuelto necesario diferenciarse de los competidores y de los métodos tradicionales que utilizan. Por eso obtienes los siguientes beneficios: Impresión de seriedad ante los clientes. Cuando tienes un correo profesional dedicado a tu negocio, jugará un papel importante en dar a tu cliente la impresión de que eres serio y profesional en los servicios que ofreces.

Generar confianza con tus clientes

Cuando envías mensajes de marketing a tus clientes utilizando tu correo oficial, transmitirá confianza a los usuarios que reciben tus mensajes. Por ejemplo, una empresa como souq.com, cuando envía mensajes promocionales de algunos productos a sus clientes, utiliza el nombre de la empresa en el correo electrónico y no depende de correos ordinarios que la mayoría de las personas usan.

Promover tu marca comercial

Cada vez que envías un mensaje promocional a tus clientes utilizando el correo electrónico profesional, estás difundiendo el nombre de tu marca ante una audiencia más amplia y, por lo tanto, estás promoviendo tu negocio de forma indirecta. Lee también:

5 razones importantes para tener un correo a nombre de tu negocio

Requisitos para crear un correo profesional de negocios. Para crear un correo profesional de negocios, necesitas dos elementos principales:

Un dominio (nombre de dominio) propio para tu negocio

Como www.example.com, reemplazando example con el nombre de tu negocio o actividad comercial. El dominio es la dirección que puede usarse como dirección de tu marca en Internet.

Ya hemos explicado antes el concepto de dominio y el sistema de gestión de dominios. También necesitarás un buzón de correo. También necesitarás un servicio que te proporcione un buzón de correo a través del cual puedas gestionar tus conversaciones de correo electrónico, tanto los mensajes enviados como los recibidos, y luego vincular este servicio con tu nombre de dominio, tal como se explicará en los párrafos siguientes. Cómo crear un correo a nombre de tu empresa de forma gratuita.

Para comenzar a crear tu correo profesional de negocios, necesitas dos elementos principales como mencionamos anteriormente. El primer paso es comprar el dominio (o nombre de dominio). Puedes comprar el dominio de cualquiera de los servicios de venta de dominios, seleccionando un nombre que refleje tu negocio y que represente tu marca comercial. Por ejemplo, si eliges la empresa GoDaddy, que se especializa en venta de dominios y hospedaje, puedes ingresar al sitio de la empresa, escribir en el cuadro de búsqueda el nombre de dominio que buscas y luego hacer clic en el botón Search domain.

Para asegurarte de que el nombre de dominio está disponible y pueda ser reservado. Después, aparecerá un mensaje que te informará si el nombre de dominio está disponible y puedes reservarlo (¡Your domain is available!). Entonces puedes comprarlo haciendo clic en el botón Add to cart.

Como se muestra a continuación, serás dirigido a la página de compra donde agregas tu método de pago e completas el proceso de compra y pago, con lo que habrás adquirido tu nombre de dominio. Nota: Comprar un dominio es como reservar un nombre para tu marca en Internet, para que lo uses en la creación de tu correo electrónico, tu sitio web o cualquier otro uso.

Sin embargo, si ya tienes un dominio que compraste anteriormente, puedes pasar al siguiente paso, que es vincular el dominio con uno de los servicios de creación de buzones de correo, sin necesidad de comprar un nuevo nombre de dominio. Después de adquirir el dominio, comenzará la segunda fase, que es suscribirse con uno de los proveedores de servicios de buzón de correo.

Para crear un nombre de correo profesional adecuado para ti, y así puedas enviar y recibir mensajes a través de tu correo oficial desde el buzón de correo. Uno de los servicios más famosos para crear un buzón de correo y vincularlo con el nombre de dominio es la empresa Zoho.

La famosa empresa de tecnología de la información:

Zoho ofrece la compra de un buzón de correo versátil a precios razonables, y puedes comenzar con un plan gratuito que puedes obtener a través de este enlace, o si deseas actualizar a planes de precios más altos que comienzan desde $1.25

Con capacidades superiores en espacio de almacenamiento y otras características. Como puedes ver, el primer plan les permite un espacio de almacenamiento de hasta 10 GB por solo $1.25 USD.

Y por supuesto, puedes actualizar a cualquiera de los planes superiores cuando lo necesites. Elige el plan que sea adecuado para ti en términos de precio y las capacidades que obtienes, o elige el plan gratuito

Como mencionamos, que te proporciona un espacio de almacenamiento de 5 GB, para pasar a los primeros pasos de crear tu correo profesional de negocios, que es agregar tu dominio:

Como puedes ver, hay dos opciones frente a ti: o agregas un dominio que compraste anteriormente de cualquiera de los proveedores de servicios de venta de dominios, o registras un nuevo dominio desde Zoho.

Si ya tienes un dominio como explicamos, en este caso selecciona (Signup with domain I already own). Después, aparece una página para que completes tus datos y termines el registro de la siguiente manera: Name: aquí escribes tu nombre registrado. Administrator account: aquí escribes el nombre distintivo de tu correo, puede ser "Info" o "Contact", donde esta palabra aparecerá más tarde en la dirección de tu correo. Por ejemplo, si ingresas la palabra Info, tu correo será [email protected].

Tu número de teléfono. Crear una contraseña para tu cuenta en el sitio. Selecciona tu país.

Ingresa un correo electrónico personal que puede ser Gmail u otro que poseas. Después de completar los datos y hacer clic en Proceed, el sitio enviará un mensaje de confirmación a tu número de teléfono que contiene un código de activación que ingresas para verificar tu número de teléfono. El último paso para completar la conexión entre tu nombre de dominio y el buzón de correo de Zoho es confirmar la propiedad del dominio (este paso no es necesario si compraste el dominio a través de la empresa misma).

Como puedes ver, aparece un cuadro que contiene muchas empresas de venta de dominios. Si tu dominio está alojado en una de esas empresas, simplemente selecciona la empresa para que aparezca el código de prueba de propiedad del dominio. Si tu dominio no está alojado en ninguna de las empresas que aparecen, puedes hacer clic en Others. En cualquier caso, aparecerá el código de vinculación del dominio como puedes ver: Selecciona el código de vinculación a través de uno de los métodos, por ejemplo, el método Cname como puedes ver, para que aparezcan los datos de vinculación entre el buzón de correo de Zoho

y la empresa que aloja tu dominio. Ahora debes ir a tu cuenta en la empresa de la que compraste el dominio, entrar en la pestaña DNS, y buscar el cuadro para agregar registros de vinculación de dominio Cname, e ingresa los datos de vinculación que obtuviste de Zoho. Mira la siguiente grabación de pantalla de este proceso: Después de ingresar esos datos, debes esperar hasta 24 horas, pero en la mayoría de los casos solo lleva alrededor de una hora para que la vinculación se complete entre el proveedor del dominio y Zoho.

Después de completar la vinculación, notarás que tu cuenta en Zoho ahora contiene el correo profesional de negocios que creaste. De esta manera, habrás creado una cuenta de correo electrónico profesional para tu negocio comercial, y puedes abrir tu buzón de correo de la siguiente manera: Como puedes ver, ahora puedes administrar tu correo electrónico desde dentro del buzón como desees, donde puedes enviar o recibir cualquier mensaje de correo como quieras.

De esta manera, habrás creado una cuenta de correo electrónico profesional y segura para tu negocio a través de la cual puedes administrar todos tus mensajes, y puedes actualizar a una de las membresías pagadas que te proporcionen más espacio de almacenamiento y características como explicamos. Obtener un correo electrónico profesional de tu proveedor de hospedaje. Existe otra forma a través de la cual puedes obtener una dirección de correo electrónico gratuita, además de un buzón de correo gratuito también, de tu proveedor de servicios de hospedaje.

Este método funciona si compraste un hospedaje para tu sitio web de cualquiera de las empresas de hospedaje distribuidas alrededor del mundo, y asegúrate de que la empresa proporcione una cuenta de correo electrónico gratuita con el plan de hospedaje, lo que te da la capacidad de crear una cuenta de correo electrónico y administrarla de forma gratuita con el plan de hospedaje que compraste. Después de comprar el hospedaje, accede al panel de control de ese hospedaje, donde encontrarás la opción de crear un correo electrónico a nombre de tu dominio:

Después de hacer clic en crear cuenta de correo, se abre una página para que completes los datos del nuevo correo que deseas crear:

El primer paso es escribir el nombre del correo que estará asociado a tu nombre de dominio, como [email protected]. Crea una contraseña para acceder al correo electrónico. Define un límite máximo para el espacio de tu buzón de entrada (este espacio se deduce del espacio total que obtuviste de la empresa de hospedaje). Haz clic en crear. De esta manera, habrás creado una cuenta de correo electrónico para tu negocio a nombre de tu dominio desde el panel de control de hospedaje.

Luego puedes administrar tu cuenta de correo electrónico. Puedes acceder al panel de control Cpanel y entrar en las cuentas de correo electrónico, lo que abrirá una página del buzón de correo desde la cual puedes enviar y recibir mensajes y administrar completamente tu correo electrónico. En conclusión, recuerda que crear un correo electrónico a nombre de tu empresa o negocio comercial en Internet es algo importante que fortalece la confianza de tus clientes en los servicios o productos que les ofreces. Y como viste en el artículo, hay dos formas diferentes de obtener un correo profesional de negocios a través de uno de los proveedores de servicios de buzón de correo o a través del panel de control de hospedaje.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a obtener información nueva que te ayude a fortalecer tu marca comercial en Internet.