6 aplicaciones importantes para tu startup

Las siguientes aplicaciones son una de las mejores herramientas que permiten a las pequeñas empresas ahorrar una cantidad considerable de esfuerzo y tiempo en la gestión de su negocio: aplicaciones de lectores de contenidos integradas con alertas de Google (RSS Readers paired with Google Alerts). Las aplicaciones RSS Readers ayudan a cualquier persona a convertirse en un experto en un tema específico, ya que recopilan todo lo que se publica y está relacionado con el tema que la persona decide seguir. Por ejemplo, si posees un estudio de yoga, puedes configurar la aplicación RSS Reader para seguir todo lo relacionado con la salud y la belleza.

Cuando el Reader se vincula con Google Alerts, el proceso se vuelve más fácil, ya que recibes una alerta por correo electrónico cada vez que se publica algo relacionado con el tema que deseas seguir. Algunos ejemplos de estas aplicaciones son Feedly y Digg.

Aplicaciones de Firma Electrónica (Electronic Signature Apps)

Todo propietario de una pequeña empresa tiene muchos documentos que debe gestionar, y cualquier oportunidad para eliminar esta carga se convierte en una oportunidad crucial. En este contexto, las aplicaciones de firma electrónica eliminan la necesidad de imprimir documentos, firmarlos y enviarlos por fax o correo, así como almacenar una gran cantidad de papeles en la oficina. Para aquellos que se preguntan sobre la legalidad de las firmas electrónicas, existe un blog que aborda este tema.

Aplicaciones de Programación de Reuniones (Meeting Scheduling Apps)

No hay nada que desperdicie más tiempo que una cadena de correos electrónicos intercambiados para acordar una fecha de reunión. Si no utilizas un sistema CRM equipado con una herramienta de programación de reuniones (como HubSpot Meetings, por ejemplo), puedes utilizar aplicaciones como Calendly o Rallly. Estas aplicaciones te ayudan a programar reuniones fácilmente, permitiéndote ver los horarios disponibles para todas las partes involucradas. Estas aplicaciones también incluyen alertas automáticas que se envían por correo electrónico para confirmar la fecha de la reunión, así como recordatorios antes de la reunión y la capacidad de agregar la reunión a tu calendario automáticamente cuando se crea.

Aplicaciones de seguimiento de correo electrónico (Email Tracking Apps). Estos programas te ofrecen muchas ventajas, como saber cuánto tiempo tardó el destinatario en leer tu mensaje.

¿Cuántas veces se abrió el mensaje?

¿Y las tasas de apertura? ¿Quién no abrió el mensaje en primer lugar? Además de información sobre el cliente potencial, como el tipo de dispositivo utilizado y la ubicación desde la que se abrió el mensaje.

Las aplicaciones de seguimiento de correo electrónico son herramientas indispensables para los propietarios de pequeñas empresas que realizan múltiples tareas simultáneamente y envían muchos correos electrónicos diarios. Algunos ejemplos son Yesware, HubSpot Sales, Boomerang y Toutapp. Aplicaciones de automatización de tareas (Task Automating App). Estas aplicaciones te ayudan a mejorar la productividad mediante la integración de las diferentes aplicaciones que utilizas en tu trabajo, de modo que no necesites ingresar datos manualmente en diferentes aplicaciones. Algunos ejemplos son IFTTT y Zapier.

Por ejemplo, existe un proceso llamado Recipe en IFTTT que integra Gmail, Evernote, Instagram y Google Drive. Otros procesos de integración te permiten hacer seguimiento de tus horas de trabajo en Google Calendar e añadir automáticamente a una lista separada a los usuarios que te mencionaron en Twitter (@).

Herramientas de Gestión de Proyectos (Project Management Tools)

Para coordinar todos los proyectos en los que trabajas, puedes usar aplicaciones como Asana y Trello. Estas aplicaciones te permiten comunicarte fácilmente con los miembros de los diferentes proyectos, organizar los proyectos de manera más efectiva y establecer fechas de entrega y responsables para cada tarea en los distintos proyectos. Puedes utilizar las funciones de estas aplicaciones en diferentes áreas de tu negocio.