Recepción de formulario de facturas vencidas con registro CRM y aviso

Cómo funciona

1. 1.Un nodo webhook escucha peticiones POST en la ruta finance-admin-overdue-invoice-monitor-form con la respuesta diferida a un nodo de respuesta.
2. 2.Un nodo Set normaliza el payload en un valor fijo de source y un campo input tomado del cuerpo de la petición.
3. 3.Un nodo If verifica que input no esté vacío y divide el flujo en dos ramas.
4. 4.En la rama verdadera, nodos HTTP Request envían POST con autenticación de credencial genérica a un endpoint de creación CRM y luego a uno de notificación al responsable.
5. 5.Nodos RespondToWebhook devuelven JSON con estado created o missing-fields.

Casos de uso

• Registrar reportes de facturas vencidas desde un formulario financiero en un sistema CRM.
• Notificar automáticamente al responsable cuando llega un envío válido del formulario.

Requisitos

• Activar el flujo y configurar la URL pública del webhook en el formulario de origen.
• Reemplazar las URLs de api.example.com y los parámetros placeholder en ambos nodos HTTP por valores reales.
• Configurar credenciales genericCredentialType para ambos nodos HTTP Request.

Configuración y pruebas en n8n

1. Enviar una petición POST con cuerpo vacío a la ruta del webhook y verificar la respuesta missing-fields.
2. Enviar una petición POST con cuerpo válido y seguir la ejecución de ambos nodos HTTP y la respuesta created.
3. Revisar el registro de ejecución para confirmar el enrutado del nodo If y el orden de los nodos.

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.