Archivos y Documentos

Extraer archivos de Google Drive y organizarlos en Google Sheets

16 nodos 125 78 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Automatización que recupera metadatos de archivos desde Google Drive y los organiza automáticamente en una hoja de cálculo de Google Sheets, procesando archivos en lotes y manteniendo tu hoja actualizada para facilitar la gestión y seguimiento de documentos.

Cómo funciona

  1. 1.Recibir una solicitud manual o de API para iniciar la automatización
  2. 2.Obtener la lista de archivos desde tu carpeta de Google Drive designada
  3. 3.Procesar archivos en lotes para evitar tiempos de espera y garantizar estabilidad
  4. 4.Extraer detalles del archivo y formatearlos de forma consistente
  5. 5.Insertar datos formateados directamente en tu hoja de Google Sheets
  6. 6.Actualizar la hoja con la información más reciente de archivos y marcas de tiempo

Casos de uso

  • Crear un inventario exhaustivo de todos los documentos almacenados en Google Drive
  • Rastrear automáticamente fechas de modificación y actualizaciones de archivos
  • Construir una base de datos organizada que simplifique la búsqueda y filtrado de documentos

Requisitos

  • Cuenta de Google Drive conectada con permisos de acceso para recuperar archivos
  • Cuenta de Google Sheets conectada con permisos de edición en hojas de cálculo
  • Carpeta o fuente de datos preidentificada en Drive antes de ejecutar la automatización

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización operativa para conectar sistemas, reducir tareas manuales y acelerar la entrega de resultados a clientes o equipos internos.

Aplicaciones utilizadas

Google Drive Split In Batches Google Sheets Chat Trigger

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 16
Aplicaciones 4
Vistas 125
Descargas 78

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (16)

/

When clicking 'Test workflow'

Manual Trigger

#1

HTTP Request

HTTP Request

#2

Google Drive

Google Drive

#3

Split Out

Split Out

#4

Convert to File

Convert To File

#5

Loop Over Items

Split In Batches

#6

Edit Fields-file_name

Set

#7

Edit Fields1

Set

#8

Google Sheets

Google Sheets

#9

When chat message received

Chat Trigger

#10

Google Sheets1

Google Sheets

#11

Aggregate

Aggregate

#12

Sticky Note4

Sticky Note

#13

Sticky Note

Sticky Note

#14

Sticky Note1

Sticky Note

#15

Sticky Note2

Sticky Note

#16

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