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Agentes de IA

Extraer datos de correos de Gmail y organizarlos en Google Sheets

17 nodos 548 163 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Una plantilla de automatización inteligente que supervisa los correos entrantes, utiliza IA para extraer automáticamente datos importantes, luego los organiza en Google Sheets para facilitar el seguimiento y análisis de comunicaciones empresariales.

Cómo funciona

  1. 1.Monitorear Gmail en busca de nuevos correos electrónicos entrantes automáticamente
  2. 2.Procesar el contenido del correo usando OpenAI para extraer datos relevantes
  3. 3.Analizar y formatear texto según criterios predefinidos
  4. 4.Agregar datos extraídos automáticamente a Google Sheets

Casos de uso

  • Organizar automáticamente pedidos y facturas de mensajes de correo electrónico
  • Crear una base de datos de clientes a partir de información enviada por correo
  • Rastrear informes y resúmenes de correo en una hoja de cálculo unificada

Requisitos

  • Cuenta de Gmail con permisos de acceso completo
  • Cuenta de Google Sheets para almacenar datos extraídos
  • Clave API de OpenAI para procesamiento de texto impulsado por IA

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

OpenAI Output Parser HTTP Request Gmail Google Sheets Wait If Set LLM Chain Split Out Aggregate Merge

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 17
Aplicaciones 12
Vistas 548
Descargas 163

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (17)

/

OpenAI Model

OpenAI

#1

Structured Output Parser

Output Parser Structured

#2

Upload to LlamaParse

HTTP Request

#3

Sticky Note

Sticky Note

#4

Receiving Invoices

Gmail

#5

Append to Reconciliation Sheet

Google Sheets

#6

Get Processing Status

HTTP Request

#7

Wait to stay within service limits

Wait

#8

Is Job Ready?

Switch

#9

Sticky Note1

Sticky Note

#10

Sticky Note2

Sticky Note

#11

Sticky Note3

Sticky Note

#12

Sticky Note4

Sticky Note

#13

Sticky Note5

Sticky Note

#14

Add "invoice synced" Label

Gmail

#15

Get Parsed Invoice Data

HTTP Request

#16

Map Output

Set

#17

Apply Data Extraction Rules

LLM Chain

#18

Should Process Email?

If

#19

Split Out Labels

Split Out

#20

Get Labels Names

Gmail

#21

Combine Label Names

Aggregate

#22

Email with Label Names

Merge

#23

Sticky Note6

Sticky Note

#24

Sticky Note7

Sticky Note

#25

Sticky Note8

Sticky Note

#26

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