Comunicación
Extraer gastos de correos y registrarlos en hojas de Google
6 nodos
118
83
Manual trigger
Descripción del flujo de trabajo
Automatización que lee correos electrónicos, utiliza Mindee para reconocer datos de facturas y recibos mediante inteligencia artificial, valida la información extraída y la inserta directamente en Google Sheets para mantener un registro centralizado de gastos operacionales.
Cómo funciona
- 1.Activar manualmente la lectura de mensajes de correo entrantes
- 2.Enviar archivos adjuntos a Mindee para extracción inteligente de datos de facturas
- 3.Aplicar condiciones para validar campos obligatorios (monto, fecha, categoría)
- 4.Asignar y formatear correctamente los datos extraídos
- 5.Insertar registros de gastos verificados en la hoja de Google Sheets
- 6.Guardar el historial completo para auditoría y seguimiento financiero
Casos de uso
- Automatizar reportes de gastos sin necesidad de entrada manual de datos
- Centralizar documentación de recibos para equipos distribuidos
- Agilizar la conciliación de gastos y reducir errores de cálculo
Requisitos
- Cuenta de correo activa con protocolo IMAP habilitado
- Credenciales válidas de API de Mindee con suscripción activa
- Permisos de editor o propietario en el documento de Google Sheets
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Email Read Imap
Mindee
Google Sheets
Detalles
Disparador
Manual trigger
Nodos
6
Aplicaciones
3
Vistas
118
Descargas
83
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (6)
Check subject
If
Setup Variables
Set
Check for new emails
Email Read Imap
Read Receipts
Mindee
Set column data
Set
Add to Google Sheet
Google Sheets