Archivos y Documentos
Programar y Enviar Reportes desde Google Drive por Correo
10 nodos
268
141
Automatic trigger
Descripción del flujo de trabajo
Esta automatización recupera archivos de Google Drive en intervalos programados y los envía por correo electrónico a destinatarios con notificaciones en Slack al completarse. Elimina la distribución manual de reportes y garantiza entregas puntuales de documentos importantes.
Cómo funciona
- 1.Activar el flujo de trabajo según horarios definidos con expresión cron
- 2.Obtener archivos y carpetas de ubicaciones especificadas en Google Drive
- 3.Procesar y consolidar datos de archivos para envío por correo
- 4.Enviar correo electrónico con archivos o enlaces de Drive a destinatarios designados
- 5.Publicar notificación en canal Slack confirmando la ejecución exitosa
Casos de uso
- Enviar automáticamente reportes semanales de ventas desde Google Drive a miembros del equipo cada lunes por la mañana
- Programar el envío periódico de facturas y documentos contractuales a clientes de forma recurrente
Requisitos
- Cuenta de Google conectada con permisos de acceso a Google Drive y Gmail
- Conexión activa de espacio de trabajo Slack para notificaciones (opcional)
- Ubicaciones de archivos predefinidas en Google Drive y direcciones de correo de destinatarios
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Schedule
Google Drive
Gmail
Slack
Detalles
Disparador
Automatic trigger
Nodos
10
Aplicaciones
4
Vistas
268
Descargas
141
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (10)
On clicking 'execute'
Manual Trigger
Current date
Function
Every 23:45
Cron
Get Year folder
Google Drive
Get Month folder
Google Drive
Orlen Invoice
Gmail
Upload Invoice to Google Drive
Google Drive
Mark as Read
Gmail
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Merge
Slack
Slack