Extraer archivos de Google Drive y enviarlos automáticamente por Gmail
Descripción del flujo de trabajo
Una automatización programada que recupera periódicamente archivos de una carpeta específica en Google Drive, los procesa en lotes con lógica condicional, y los envía automáticamente a través de Gmail con notificaciones opcionales en Discord y Twitter/X.
Cómo funciona
- 1.Activar la automatización según un horario definido
- 2.Recuperar lista de archivos de la carpeta Google Drive
- 3.Procesar archivos en lotes y aplicar reglas condicionales
- 4.Enviar archivos y notificaciones por Gmail
- 5.Publicar alertas en canales de Discord y Twitter/X
Casos de uso
- Distribuir activos documentados automáticamente al equipo
- Monitorear y compartir reportes diarios desde una carpeta centralizada
- Enviar facturas y contratos según un calendario regular
Requisitos
- Cuenta Google con permisos de acceso a Drive y Gmail
- Cuentas de Discord y Twitter/X si se requieren notificaciones en canales
- n8n con activadores programados habilitados
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (29)
Schedule Trigger
Schedule Trigger
Get all n8n Workflows
N8N
Backup to Google Drive2
Google Drive
Loop Over Items
Split In Batches
Backup to Google Drive4
Google Drive
ifDriveEmpty
If
firstWorkflowJson
Set
JsonToFile
Code
CodeJsonToFile1
Code
Limit
Limit
Workflow Data
Execution Data
successEmail
Gmail
failureEmail
Gmail
Sticky Note6
Sticky Note
Sticky Note7
Sticky Note
getDriveFileData
Google Drive
When Executed by Another Workflow
Execute Workflow Trigger
Execute Workflow
Execute Workflow
Parameters
Set
Sticky Note3
Sticky Note
Sticky Note10
Sticky Note
Discord
Discord
Sticky Note8
Sticky Note
Sticky Note9
Sticky Note
Sticky Note
Sticky Note
Sticky Note11
Sticky Note
Sticky Note12
Sticky Note
Sticky Note13
Sticky Note
Sticky Note14
Sticky Note