Monitorear Google Drive, enviar alertas Gmail y registrar datos en Sheets
Descripción del flujo de trabajo
Automatización que supervisa una carpeta de Google Drive, extrae información de archivos, envía notificaciones por correo mediante Gmail, y registra todos los detalles en Google Sheets para mantener un seguimiento centralizado.
Cómo funciona
- 1.Supervisar una carpeta específica en Google Drive y extraer metadatos de archivos
- 2.Procesar archivos en lotes y aplicar lógica condicional para filtrado
- 3.Enviar notificaciones por correo al equipo a través de Gmail con detalles de archivos
- 4.Registrar todos los datos de transacciones y procesamiento en Google Sheets
Casos de uso
- Rastrear documentos de nuevos proyectos automáticamente mientras se notifica al equipo
- Archivar archivos importantes y mantener un registro de actividad completo en una hoja centralizada
Requisitos
- Cuenta de Google con permisos para acceso a Drive, Gmail y Sheets
- Carpeta de Google Drive y hoja de cálculo de Google Sheets preconfiguradas
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (19)
Search For Folder
Google Drive
Create Month Folder
Google Drive
Check If Folder Exists
If
Gmail Trigger
Gmail
Gmail
Gmail
Split Up Binary Data1
Function
Note2
Sticky Note
YYYY/MM
Set
Loop Over Items
Split In Batches
Note3
Sticky Note
Company Folder Exists
If
Create Company Folder
Google Drive
Note4
Sticky Note
Sticky Note4
Sticky Note
Lookup in Sheets
Google Sheets
Search Company Folder1
Google Drive
Sticky Note
Sticky Note
Sticky Note2
Sticky Note
Upload To Folder
Google Drive