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Agentes de IA

Extraer datos de Gmail y organizarlos en Google Sheets

17 nodos 539 178 Automatic trigger
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Descripción del flujo de trabajo

Una automatización inteligente que monitorea correos entrantes, utiliza IA para extraer información clave automáticamente y la organiza en una hoja de cálculo estructurada. Elimina la entrada manual de datos y mantiene un registro consistente de las comunicaciones empresariales.

Cómo funciona

  1. 1.Monitorear mensajes entrantes de Gmail con el disparador
  2. 2.Analizar contenido de correos usando OpenAI
  3. 3.Extraer y estructurar datos clave del cuerpo del mensaje
  4. 4.Insertar automáticamente nuevas filas en Google Sheets

Casos de uso

  • Capturar y organizar información de clientes potenciales desde correos
  • Registrar consultas de clientes y solicitudes de soporte en una hoja centralizada
  • Archivar datos comerciales importantes para búsqueda y reportes

Requisitos

  • Cuenta Gmail activa con acceso a API habilitado
  • Archivo Google Sheets con encabezados de columna definidos
  • Clave API de OpenAI para análisis de contenido de correos

Valor del servicio

Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.

Aplicaciones utilizadas

OpenAI Output Parser HTTP Request Gmail Google Sheets Wait If Set LLM Chain Split Out Aggregate Merge

Detalles

Disparador Automatic trigger
Nodos 17
Aplicaciones 12
Vistas 539
Descargas 178

Cómo usar

  1. 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
  2. 2.Abre tu panel de n8n
  3. 3.Ve a Workflows > Import from File
  4. 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales

Nodos utilizados (17)

/

OpenAI Model

OpenAI

#1

Structured Output Parser

Output Parser Structured

#2

Upload to LlamaParse

HTTP Request

#3

Sticky Note

Sticky Note

#4

Receiving Invoices

Gmail

#5

Append to Reconciliation Sheet

Google Sheets

#6

Get Processing Status

HTTP Request

#7

Wait to stay within service limits

Wait

#8

Is Job Ready?

Switch

#9

Sticky Note1

Sticky Note

#10

Sticky Note2

Sticky Note

#11

Sticky Note3

Sticky Note

#12

Sticky Note4

Sticky Note

#13

Sticky Note5

Sticky Note

#14

Add "invoice synced" Label

Gmail

#15

Get Parsed Invoice Data

HTTP Request

#16

Map Output

Set

#17

Apply Data Extraction Rules

LLM Chain

#18

Should Process Email?

If

#19

Split Out Labels

Split Out

#20

Get Labels Names

Gmail

#21

Combine Label Names

Aggregate

#22

Email with Label Names

Merge

#23

Sticky Note6

Sticky Note

#24

Sticky Note7

Sticky Note

#25

Sticky Note8

Sticky Note

#26

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