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Soluciones empresariales conectadas

Contabilidad, RR. HH. y CRM conectados

Dos caminos independientes: un sistema propio completo o la integración de tus programas actuales. El primero no requiere suscribirse a otra plataforma.

Qué incluye

Contabilidad, RR. HH. y CRM conectados

Dos caminos independientes: un sistema propio completo o la integración de tus programas actuales. El primero no requiere suscribirse a otra plataforma.

Contabilidad, RR. HH. y CRM conectados

Elige cómo construir el sistema de tu empresa

Dos caminos independientes: un sistema propio completo o la integración de tus programas actuales. El primero no requiere suscribirse a otra plataforma.

Sistema propio e independiente

Diseñamos y desarrollamos un sistema completo para tu organización, con identidad, procesos y base de datos propios. Funciona sin depender de Odoo, Wafeq ni integraciones externas. El alojamiento, la propiedad de los entregables y el alcance se acuerdan por contrato.

  • Módulos de clientes, ventas, compras, inventario, facturación, contabilidad y personal según el alcance acordado.
  • Permisos por departamento y usuario, aprobaciones, registro de actividad, informes y paneles internos.
  • Análisis de procesos, prototipos, desarrollo incremental, pruebas de aceptación, formación, copias de seguridad y mantenimiento acordado.
  • Importación aprobada con mapeo de campos y conciliación, preservando el origen. Un especialista revisa monedas e impuestos; las conexiones regulatorias obligatorias se definen por separado según país y actividad.

Integración de sistemas mediante API

Conserva tus programas y conéctalos mediante interfaces autorizadas a un panel unificado. Acordamos la fuente de referencia, la dirección de sincronización y los permisos antes de trasladar datos, sin sustituir sistemas que ya funcionan.

  • Comprobar disponibilidad de API, licencias y límites, con permisos mínimos para cada conexión.
  • Mapeo de campos y sincronización programada o en tiempo real, sin duplicados, con reintentos y registros.
  • Pruebas en un entorno dedicado, conciliación y aprobación antes de escribir en los sistemas originales.
  • Integraciones contables, de personal, CRM y regulatorias según las interfaces del proveedor y los requisitos locales.

Alcance y ejecución de la integración API

  • Conexión de clientes, ventas, compras, inventario, facturas e informes según el alcance.
  • Expedientes, permisos, asistencia y nóminas con controles y requisitos de cada país.
  • Integración de Odoo, Wafeq y sistemas propios por interfaces disponibles o importación controlada cuando no exista API.
  • Impuestos, monedas y cuentas configurados por país con revisión especializada; integración con ZATCA Fatoora en Arabia Saudí según fase y requisitos aplicables.
  • Migración gradual con copias, mapeo y conciliación, pruebas y aprobación antes del cambio.

Cómo la implementamos

  1. Inventariamos sistemas, datos, permisos y requisitos fiscales.
  2. Probamos con datos reducidos o anonimizados y evitamos cambios no autorizados al origen.
  3. Conciliamos saldos e informes y probamos el enlace fiscal en el entorno designado.
  4. Realizamos el cambio acordado con recuperación, formación y seguimiento de errores.

Módulos y responsabilidad de los datos

Mapeamos ventas, clientes, presupuestos, facturas, compras, inventario, empleados, asistencia, permisos y nóminas. Cada dato tiene un sistema de referencia y permisos de creación, modificación y aprobación. Un panel unificado no permite a cada empleado acceder a todos los departamentos.

Conexión entre aplicaciones

Priorizamos API oficiales, webhooks y métodos compatibles de importación y exportación. Se mapean campos, monedas, fechas e identificadores y se controlan duplicados, errores y reintentos. Si faltan interfaces adecuadas, se explican alternativas y límites antes del acuerdo.

Datos, impuestos y facturación

Antes de migrar, realizamos copias de seguridad y pruebas con muestras. Conciliamos registros, saldos y relaciones antes de aceptar el traslado. Los impuestos, monedas y plan contable se revisan con un especialista según país y actividad. Para Arabia Saudí se evalúa la fase y los requisitos aplicables de facturación electrónica y se prueba antes de activarla.

Aceptación, entrega y soporte

La entrega incluye mapas de datos, integraciones, permisos, informes, guía operativa y formación. Se acuerdan resultados verificables, como saldos conciliados y entrega de facturas. El lanzamiento es gradual con supervisión y plan de reversión; el sistema original sigue siendo la referencia hasta aprobar la transición.

Preguntas antes de comenzar

¿Debemos sustituir nuestro sistema actual?

No necesariamente. Primero evaluamos la integración y proponemos sustituciones o módulos adicionales solo dentro de un alcance aprobado.

¿Se puede conectar Odoo o Wafeq?

Depende de la versión, licencia, interfaces y permisos. No suponemos que todas las funciones estén disponibles por API.

¿Todos pueden ver datos de empleados y nóminas?

No. Los permisos se separan por función y departamento, con acceso limitado, registro de operaciones sensibles y copias de seguridad.

¿Se garantiza cumplimiento fiscal en todos los países?

Se evalúa cada país, actividad y versión con un especialista. Las integraciones o aprobaciones específicas de una autoridad se incluyen expresamente en el alcance.

Cuéntanos lo que necesitas. No envíes contraseñas ni datos sensibles de clientes.

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