Cómo exportar pedidos de WooCommerce en archivos compartibles

El complemento WooCommerce es considerado uno de los más populares que cualquier persona con habilidades técnicas básicas puede utilizar para construir una tienda en línea completa desde cero; ofrece todas las herramientas necesarias para administrar la tienda y organizar todos sus procesos de manera fácil y profesional. Entre los aspectos que te permite administrar completamente el complemento WooCommerce están los pedidos de la tienda. Sin embargo, lo que falta es una forma de exportar los pedidos de tu tienda WooCommerce y extraer sus datos en forma de archivo externo separado.

Por eso hoy presentaremos en nuestro artículo una solución para los propietarios de tiendas WooCommerce que les ayuda a exportar los pedidos de la tienda fácilmente. ¿Cuándo necesitas exportar los pedidos de tu tienda? Son múltiples las razones que te impulsan a exportar los pedidos de tu tienda WooCommerce, entre ellas mencionamos: crear una copia de seguridad de los datos para evitar que se pierdan en caso de que ocurra algún error que podría tener consecuencias desastrosas, especialmente en el caso de datos de alta importancia, que se aplica exactamente a los datos de pedidos de la tienda WooCommerce por la información sensible que contiene, como el nombre del cliente, dirección de correo electrónico, número de pedido, dirección de facturación y envío, etc.

Migración del alojamiento o la tienda, para garantizar que no sea probable que ocurra un error durante el proceso de migración, exportas manualmente los pedidos de tu tienda e importarlos nuevamente en la tienda o alojamiento nuevo. También puede que necesites en algunas ocasiones proporcionar a los proveedores con los que trabajas en tu tienda una copia externa de los pedidos de productos que deseas de ellos. Entonces necesitarás exportar los pedidos de tu tienda WooCommerce.

Pasos para exportar tu tienda WooCommerce: El proceso de exportar pedidos de una tienda WooCommerce no es en absoluto difícil, pero al mismo tiempo es un proceso delicado por contener información valiosa. Por eso nos basaremos en explicar su implementación usando el complemento Advanced Order Export For WooCommerce, ya que posee características valiosas que nos ayudan a lograr este objetivo.

Y por supuesto, el primer paso es instalar el complemento, dirigiéndote a la sección de complementos en el panel de control de WordPress de tu sitio, luego haz clic en Añadir nuevo, y desde la siguiente página escribe el nombre del complemento en el cuadro de búsqueda para que aparezca en los resultados de búsqueda, luego haz clic en Instalar, y después de completar la instalación haz clic en Activar. Si encuentras problemas durante la instalación del complemento, o deseas más explicación, puedes consultar nuestro artículo: Cómo instalar y activar correctamente un complemento de WordPress en tu sitio. Luego después de instalar y activar el complemento, iremos a la configuración del complemento haciendo clic en WooCommerce desde el panel de control de WordPress, y luego hacemos clic en la opción Export Orders.

Después de abrir la página de configuración del complemento, encontrarás muchas opciones frente a ti. La primera sección es la sección ubicada a la izquierda para filtrar pedidos por fecha, y encontrarás las siguientes opciones: 1. Filtrar pedidos por: fecha del pedido, fecha de pedidos modificados, fecha de pedidos pagados, fecha de pedidos completados.

Puedes elegir cualquiera de estos filtros para filtrar los pedidos que vas a exportar. 2. Puedes establecer un rango de fechas específico, de tal fecha a tal fecha, para seleccionar la exportación de pedidos que caen dentro de este rango.

3. Puedes seleccionar la exportación de pedidos específicos al establecer un rango compuesto de números de pedido. 4. El botón Express export permite una exportación rápida del informe de pedidos que especificaste.

5. Hay dos opciones para obtener un informe resumido según productos o clientes.

6. Puedes establecer el nombre del archivo que se exportará específicamente, teniendo en cuenta que de forma predeterminada contendrá en su nombre la hora, la fecha y los pedidos. 7. Desde esta sección puedes seleccionar el tipo de archivo que deseas exportar y puedes elegir entre: XLS, CSV, XML, JSON, TSV, PDF, HTML. Y cuando selecciones uno de ellos, aparecerán configuraciones adicionales relacionadas con el tipo que elegiste. 8. Puedes determinar la forma de escribir la fecha en el archivo de pedidos de tu tienda WooCommerce que se exportará.

9. Desde aquí puedes elegir la forma de ordenar los pedidos de tu tienda WooCommerce en el archivo que se exportará de forma descendente o ascendente y según el número de pedido (Order ID) o la fecha del pedido (Order Date) o la fecha de modificación del pedido (Modification Date) o el estado del pedido (Order Status).

10. La lista de Misc settings contiene varias configuraciones adicionales, como exportar notas de pedidos, pedidos devueltos, y agregar código PHP personalizado para modificar la salida. El complemento proporciona más filtros que contienen opciones avanzadas para ayudarte a obtener un archivo más personalizado de los pedidos de tu tienda WooCommerce que deseas.

Por ejemplo, puedes filtrar los pedidos por estado y tipo de pedido, o filtrarlos según productos y sus detalles, o según clientes, y muchos otros filtros. Además de todo lo anterior, también puedes controlar completamente los campos y datos que aparecerán en el archivo resultante. Observamos a través de la sección (Set up fields to export) la existencia de una lista en el lado derecho que contiene todos los campos actuales que aparecerán en el archivo resultante, de modo que puedas eliminar cualquiera de ellos y ordenarlos usando arrastrar y soltar.

Mientras que en la lista del lado izquierdo encontramos otros campos y datos que pueden ser arrastrados y soltados en la lista derecha que aparecerán en el archivo. Después de terminar de personalizar el archivo, puedes guardar la configuración para exportar el archivo más tarde haciendo clic en el botón (Save settings), o exportar directamente haciendo clic en el botón (Export), o restablecer la configuración a su estado original haciendo clic en (Reset settings). El complemento proporciona otras configuraciones avanzadas, pero necesitas suscribirte a la versión de pago del mismo para usarlas, y entre esas configuraciones se encuentran: la capacidad de crear diferentes configuraciones y guardar cada una con una cuenta separada.

Programar la exportación de informes para que la operación se realice automáticamente según los horarios y escenarios que elijas. La capacidad de enviar los informes exportados a otros destinos además del local, como correo electrónico, servidor FTP, etc.

Otros complementos para exportar productos

Si por alguna razón prefieres usar otro complemento además de Advanced Order Export For WooCommerce para exportar los pedidos de tu tienda WooCommerce, por supuesto hay muchos otros complementos disponibles, algunos gratuitos y otros de pago. Uno de los otros complementos gratuitos es Order Export & Order Import for WooCommerce, que te permite exportar e importar pedidos también.

Mientras que uno de los complementos de pago más populares es el complemento oficial WooCommerce Customer / Order / Coupon Export del sitio de WooCommerce mismo, que ofrece muchas características, incluyendo la capacidad de exportar datos de clientes y cupones además de pedidos por supuesto. Con esto hemos llegado al final de nuestro artículo, en el que explicamos cómo exportar los pedidos de tu tienda WooCommerce fácilmente y en cualquier formato que prefieras, para no perder datos de los pedidos de tu tienda y continuar tu negocio en caso de que ocurra una falla, o en caso de que traslade tu tienda de un alojamiento a otro.