Cómo organizar el tiempo, y el mejor horario para ello.

Sin duda, la organización del tiempo es uno de los factores más importantes del éxito, y su importancia ha aumentado en la actualidad por varias razones, entre ellas la proliferación de medios de entretenimiento que pueden consumir mucho de nuestro tiempo sin que nos demos cuenta. Hoy hablaremos sobre algunos hechos que enfrentamos en la organización del tiempo de trabajo, la organización del tiempo de estudio, la organización del tiempo de lectura... y otras formas de organizar nuestro tiempo diario.

Antes de pensar en dónde invertirás tu tiempo, debes preguntarte: ¿cuánto tiempo tienes? Para responder a esta pregunta, hemos preparado el siguiente gráfico que muestra cuánto tiempo tenemos disponible para cada actividad si vivimos 78 años, Dios mediante. Este estudio se realizó en Estados Unidos y no incluye el resto del mundo – Cuánto tiempo tenemos disponible

Si queremos adoptar y aplicar este estudio a nuestra vida diaria, encontramos que nuestra vida se divide en 4 etapas importantes en las que debemos reflexionar: 1- El sueño. Una persona normal necesita 6-7 horas de sueño diario, y dado que el sueño ocupa un tercio (1/3) de nuestras vidas, debemos repensar las horas de sueño y cómo podemos aprovecharlas en nuestro beneficio. 2- El trabajo. La edad de jubilación difiere entre Estados Unidos y nuestros países árabes, pero lo importante es que el trabajo consume 10.5 años o más de nuestras vidas, en mi opinión personal. Aquí debemos considerar el tipo de trabajo que realizaremos y si nos ayudará a desarrollarnos en el futuro, y si nos enseñará cosas nuevas en la vida.

3- 4:

9 años de ocio – 9 años de diversión. La tecnología moderna ha consumido mucho de nuestro tiempo, por lo que debemos organizar nuestras vidas junto con esta tecnología, asignar tiempos específicos para ella y considerar la importancia del tiempo que podríamos dedicar a actividades más productivas para nosotros. Con respecto a los 9 años restantes, debemos pensar en algo útil en lo que invertirlos y no dejarlos como meros años desperdiciados.

Tabla de contenidos Toggle Cómo organizar el tiempo Lista de tareas diarias en la organización del tiempo: Delegación de tareas en el viaje de la organización del tiempo: Organización del lugar de trabajo/estudio: Comprender la importancia del tiempo: Ser firme en las decisiones: Cómo organizar el tiempo Existen muchos pasos prácticos y estudios que nos ayudan a organizar nuestro tiempo, y hoy cubriremos los más simples y abriremos el camino para que busques más planes y tablas para la organización del tiempo. A continuación, los pasos más importantes para organizar el tiempo: – Tener una lista de tareas diarias – Delegación de tareas – Organización del lugar de trabajo/estudio – Comprender la importancia del tiempo – Ser firme en las decisiones Lista de tareas diarias en la organización del tiempo: La lista de tareas es la piedra angular en la que se basará toda tu estrategia de organización del tiempo, por lo que debes pensar bien antes de comenzar a hacer tu plan de trabajo. Y de los consejos que siempre recomendamos al preparar tu plan de trabajo: –

Mantén el plan semanal a tu alcance mientras te preparas. – Establece horarios fijos para hacer este plan, por ejemplo (cada día a las 6 p.m.). – Usa una lista única y no múltiples listas.

– Piensa bien si esta lista te funcionará o no (antes de comenzar a ejecutarla). – Escribe todas tus actividades en esta lista. – Escribe y ordena estas actividades según su prioridad.

– No escribas actividades similares; agrúpalas en una sola, por ejemplo, leer múltiples libros. – Asigna un tiempo para cada actividad y asegúrate de no excederlo. – Revisa las actividades y tareas diarias de vez en cuando durante el día.

– Deja espacio para emergencias; no agendes todo tu tiempo. – Maneja bien los asuntos urgentes y sé eficiente en tu respuesta. – Siempre reserva tiempo para descansar, aunque sea 15 minutos.

– Esta lista debe estar cerca de ti. – Adhiérete a tu lista. – No exageres con la organización (para evitar efectos negativos).

Delegación de tareas en el viaje de la organización del tiempo: En nuestra vida diaria, especialmente la que se ha vuelto organizada, siempre podemos ahorrar tiempo adicional delegando algunas tareas a otras personas, y estas tareas generalmente no son urgentes, porque siempre los trabajos urgentes que nos se nos asignan debemos hacerlos nosotros mismos sin delegarlos. La delegación aquí significa asignar una tarea que se nos encargó a otra persona, que puede ser (un colega, un amigo, un hermano, etc.) con la condición de que esa tarea no sea urgente, y de estos trabajos están (los trámites oficiales que no requieren presencia personal). Usar la delegación nos ahorrará mucho tiempo que podemos invertir en asuntos más importantes en nuestro viaje hacia una vida llena de organización.

Organización del lugar de trabajo/estudio: Antes de entrar en los consejos para el lugar de trabajo y estudio, siempre les hacía a mis amigos una pregunta: ¿cómo pueden trabajar entre toda esta montaña de papeles? ¿Cómo recuerdan dónde están? ¿Tienen la capacidad de organizarlos?

¿Tienes la capacidad de organizarlos?

... etc. De verdad fue triste ver todo ese desorden en la oficina de un joven que aún tiene la capacidad de organizar su vida. Algunos consejos en este contexto te servirán mucho para organizar mejor tu tiempo: – Mantén el orden en tu escritorio y lugar de trabajo, hay un famoso dicho en inglés que dice (Clear Your Desk, Clear Your Mind). – Cuando hagas tu trabajo diario, no traigas a tu escritorio documentos de días anteriores que no necesites o que dejaste sin terminar.

– La buena iluminación es algo que vale la pena mantener. – El orden es algo muy hermoso, así que mantenlo. – Organiza tus herramientas en su lugar.

– Organiza bien tu armario. – El papelero es muy importante en el lugar de trabajo. Comprender la importancia del tiempo: Si no comprendes el valor del tiempo que tienes, sabe que eres tú quien más lo está desperdiciando.

Esta es una verdad, y para entender el valor e importancia del tiempo, me gustaría compartir contigo una infografía sobre la importancia de la organización del tiempo en nuestra vida diaria. Ser firme en las decisiones: Querido lector, en este momento tienes la capacidad de ignorar todo lo que has leído si eres una persona indecisa en tu vida diaria y en tus decisiones. Si has decidido seguir un objetivo específico, debes ser firme en tu decisión.

Si has decidido dividir tu tiempo, debes ser firme en tu decisión. Si deseas emprender un proyecto, debes ser firme en tu decisión. Si no eres firme, no tendrás éxito en ninguno de tus objetivos, proyectos u organización de actividades.

Uno de los libros que puedes leer sobre la organización del tiempo es: Las Leyes Naturales de la Gestión del Tiempo

Referencias:

Wikipedia – Organización del tiempo Si encuentras valor en este artículo, compártelo con tus amigos en redes sociales y correo electrónico. Si tienes planes efectivos para la gestión del tiempo, comparte con nosotros en los comentarios.

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