Cómo integrar reuniones de Zoom en tu sitio de WordPress

En esta era, ninguno de nosotros puede prescindir de una de las tecnologías más importantes cuyo uso se ha convertido en una necesidad imperante en cualquier campo, especialmente si estos trabajos se realizan a través de Internet, ya sea trabajo, estudio, conversaciones individuales o grupales, entre otros. Nos referimos a las tecnologías de videoconferencias en línea. En tiempos de emergencia y crisis, y especialmente durante el período reciente en el que se propagó la pandemia, aumentó la demanda de estas tecnologías y se convirtió en nuestro uso principal, siendo la más destacada el famoso programa Zoom. Si eres propietario de un sitio web construido con WordPress y utilizas Zoom frecuentemente, es necesario que esta tecnología esté integrada en tu sitio, lo que hará que tus operaciones funcionen mejor de lo que son actualmente. Acompáñame en esta guía donde conoceremos, con pasos detallados, cómo integrar reuniones de Zoom en tu sitio. La aplicación Zoom es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares distribuidas en Internet. Después de la crisis del coronavirus, Zoom anunció que tiene 300 millones de usuarios diarios en todo el mundo, y se utiliza para realizar reuniones empresariales, impartir conferencias, seminarios y conferencias digitales, o reuniones de equipo y compañeros de trabajo, o incluso conversaciones individuales. Todo esto además de que admite la programación de eventos con anticipación.

El asunto no se detiene allí; también puedes grabar videos, subirlos a Internet y compartirlos con quien desees. Se entiende por integración de reuniones en sitios web que las reuniones se muestren en las páginas del sitio directamente sin necesidad de abrir aplicaciones o acceder a otros sitios web para ver estas reuniones o seminarios en línea, especialmente las reuniones de Zoom.

Beneficios de integrar reuniones de Zoom en tu sitio Hay muchos

beneficios que obtendrás al integrar esta tecnología en tu sitio, y no solo tú sino también los visitantes del sitio. Estos son los siguientes: 1. Facilidad operativa cuando los eventos, reuniones y registros en ellos se automatizan en tu sitio web, esto será un punto decisivo en la naturaleza de las operaciones, especialmente en tareas repetitivas y eventos consecutivos que requieren que las personas se registren y asistan. Puedes colocar el enlace de la reunión o seminario y los interesados podrán registrarse en este evento fácilmente.

2. Ahorro de tiempo y esfuerzo como resultado inevitable del punto anterior. Cuando el trabajo se vuelve más rápido, avanza a un ritmo más acelerado, y esto definitivamente se reflejará en el tiempo invertido y el esfuerzo dedicado en este proceso. En lugar de registrar a las personas para la reunión o enviar invitaciones a los interesados y preparar lo relacionado con este evento, puedes ajustar la configuración e insertar este evento en tu sitio y ahorrar tiempo y esfuerzo para realizar otras tareas más importantes. Este ahorro de tiempo no se limitará solo al propietario del sitio, sino que también ahorrará tiempo y esfuerzo de los visitantes y usuarios. 3.

Más conveniente

Será más conveniente alojar la reunión dentro de las páginas del sitio, donde hay flexibilidad, rapidez, facilidad de navegación y acceso al evento deseado sin dificultades de búsqueda u obstáculos que los usuarios puedan enfrentar a veces. Esto además de que las reuniones se verán personalizadas para el sitio. 4.

Programación de reuniones

Puedes programar reuniones de Zoom para eventos en fechas futuras e insertarlas en el sitio, y no solo eso, sino que también puedes agregar una cuenta regresiva para el evento en la fecha especificada para añadir un toque de profesionalismo al sitio y generar expectativa para asistir a este evento. 5.

Diferenciación del sitio No cabe duda de que cualquier característica o componente adicional en el sitio aumentará la diferenciación del mismo y añadirá un nuevo valor, elevando el nivel del sitio entre otros sitios similares que podrían competir en el mismo campo. Los usuarios siempre prefieren métodos fáciles de usar con menos pasos y ejecución más rápida. 6.

Gestión más efectiva Por supuesto, cuando utilizas estos métodos para gestionar eventos, reuniones o seminarios, esta forma de gestión será más efectiva y productiva en el trabajo, ya que todos los eventos se gestionan desde un solo lugar, lo que aumenta la concentración y el seguimiento de las actividades que ocurren en el sitio. 7.

Reducción de errores y problemas Algunos usuarios, especialmente aquellos con menos experiencia, pueden enfrentar problemas en la asistencia a estas reuniones digitales, lo que puede causar algunos problemas o errores en el registro o no asistencia debido a la dificultad para acceder a ellas en algunos casos, o por olvidar sus horarios en otros. Lo que previene todo esto en gran medida es insertar estas reuniones directamente en las páginas del sitio. Integración de reuniones de Zoom en un sitio WordPress Esto es posible mediante varios pasos simples que terminan con adjuntar satisfactoriamente reuniones de Zoom en tu sitio. Sigue conmigo los siguientes pasos: 1- Instala uno de los complementos especializados en integrar reuniones de Zoom en sitios WordPress. Puedes usar el complemento Video Conferencing with Zoom que tiene actualizaciones continuas y soporte técnico completo, desde "Complementos" luego "Agregar nuevo". 2- Buscamos el complemento "Video Conferencing with Zoom" y seleccionamos el complemento que aparece en la imagen con el mismo nombre, luego hacemos clic en "Instalar".

3- Después de instalar el complemento, ahora debes activarlo haciendo clic en el botón "Activar". 4- Ahora aparecerá una pestaña llamada "Zoom Meeting" o en árabe "Reuniones de Zoom". Haz clic en ella y luego selecciona la opción "Configuración" o (Settings) para ver todas las configuraciones relacionadas con este complemento.

5- La configuración del complemento requiere dos tipos de claves para agregar reuniones de Zoom con éxito, que son las claves de "Interfaz de Programación de Aplicaciones" o lo que se conoce como (Application programming interface) abreviado como "API keys". En nuestro caso, hay dos tipos: la clave "API" normal y la clave "API" secreta (Secret API). Obtenemos estas claves mediante los siguientes pasos: Iremos a la página "Zoom Marketplace" de Zoom e iniciamos sesión con la cuenta de Zoom a través de "Sign in". Si no tienes una cuenta, puedes crear una nueva a través de "Sign up". Luego seleccionamos "Develop", después "Build App".

En esta página, lo que hacemos es crear una aplicación propia para obtener las claves de interfaz de programación de aplicaciones (API) a través de las cuales podemos vincular nuestra cuenta de Zoom con nuestro sitio web. Así podemos integrar las reuniones y adjuntarlas en el sitio fácilmente e incluso controlar los videos y su configuración desde dentro del sitio sin necesidad de usar la cuenta de Zoom, e incluso podemos importar reuniones y eventos programados que existen dentro de la cuenta de Zoom. Después vamos a la sección "JWT", luego hacemos clic en el botón "Create". Te aparecerá una ventana emergente para ingresar el nombre principal de la aplicación.

Escribiremos por ejemplo "wordpress in arabic". Ahora debes ingresar la información necesaria como el nombre de la aplicación, una breve descripción de la aplicación, el nombre de la empresa, el nombre del desarrollador o usuario, y el correo electrónico. Después de ingresar los datos necesarios, haz clic en "Continue" o Continuar para pasar a la siguiente sección.

Esta sección es la más importante de todas, ya que aquí obtendremos las claves de interfaz de programación de aplicaciones (API keys). Se recomienda dejar esta página abierta ya que la necesitaremos más adelante, o puedes copiar las claves en un lugar que te convenga y luego pasar a la siguiente sección. Queda un paso opcional que es activar el botón "Event subscriptions" para activar las suscripciones a cualquier evento que desees. Ahora te aparecerá un mensaje indicando que la aplicación ha sido activada en tu cuenta, y desde el mismo lugar puedes desactivarla.

6- Ahora regresamos a la configuración del complemento (consulta el paso 4), y copiamos estas claves en el lugar asignado para ellas como se muestra en la imagen. 7- Después de agregar las claves, debes ingresar y ajustar el resto de la configuración activando el botón frente a cada opción, tales como: eliminar las reuniones después de que terminen o mantenerlas en el sitio, habilitar o deshabilitar la participación a través del navegador, habilitar contraseñas para asistir a las reuniones o deshabilitarlas, y no permitir que usuarios no registrados en el sitio se unan a las reuniones.

8- Finalmente, después de ajustar la configuración, haz clic en "Verificar conexión API" o (Check API connection), luego en Guardar cambios o (Save changes). Cuando la conexión es exitosa, aparece un mensaje de confirmación. Acabamos de terminar de configurar todos los detalles necesarios para incluir reuniones de Zoom en tu sitio web, solo queda insertar los eventos y reuniones directamente desde dentro del sitio. Los siguientes pasos lo aclaran: 9- Después de activar la conexión exitosamente, ahora aparecerán todas las configuraciones del complemento. Podemos agregar una reunión de más de una manera, la más simple es haciendo clic en la pestaña "Zoom Meeting" o Reunión de Zoom, luego seleccionar Agregar nuevo o "Add new".

10- Ajusta todas las configuraciones como desees, como el título de la reunión, su descripción, configuración de contraseñas, lugar de participación, duración, hora de inicio, sala de espera, grabación automática de la reunión, entre otros, luego guarda los cambios y crea la reunión.

11- El título de la reunión que creamos es "Reunión introductoria", y puedes crear una reunión en vivo que comience inmediatamente siguiendo los mismos pasos pero haciendo clic en la opción "Live meeting" o "Reunión en vivo".

Nota También es posible crear e insertar una nueva reunión

a través del botón de agregar bloque y aparecerán opciones de bloques que proporciona el complemento. Cualquiera de estos métodos, cuando se usa, viene con un código/símbolo corto "short code" para insertar la reunión en cualquier lugar del sitio que desees. Aquí probaremos agregando otro título para otra reunión llamada "Primera reunión". 12- Para ver todas las reuniones, vamos a la opción "Todas las reuniones" o "All meetings", y seleccionamos el nombre de usuario, aparecerán todas las reuniones que creamos previamente. Lo que nos importa principalmente aquí es el nombre de la reunión y su código corto "short code", para poder adjuntarlo en el lugar que deseamos en el sitio.

13- Adjunta el código/símbolo corto en el lugar deseado. 14- Y los resultados finales serán atractivos y claros como se muestra en las siguientes imágenes ilustrativas: Este es el resultado final de la segunda reunión que creamos: Nota: Es posible agregar otros usuarios para gestionar las reuniones contigo haciendo clic en "Agregar usuarios", especificando su rol y correo electrónico, luego "Crear usuario". Otros complementos que también te permiten alojar reuniones de Zoom en tu sitio WordPress: Amelia

Es un sistema de reserva de citas pagado y popular, y este complemento es muy adecuado para restaurantes, hoteles y consultoría, además de que contiene características para insertar reuniones de Zoom dentro de sitios WordPress, características de sincronización con Google Calendar, envío de mensajes de texto y otras características únicas. Events Manager – Zoom Integration Este es un complemento de gestión de eventos de primer nivel que posee varias características que lo hacen uno de los mejores complementos de WordPress en este campo, como grabar reuniones, especialmente las de larga duración, agregar reuniones, gestionarlas y adjuntarlas en un calendario antes de su fecha programada, y es compatible con pagos en línea. Todo esto además de que es gratuito.

The Events Calendar Podemos considerar este complemento como un complemento auxiliar, ya que su función principal es insertar el evento (reunión o seminario) en un calendario que se incluye en el sitio con la fecha y hora especificadas. Es decir, no inserta el video en sí, sino que ayuda a organizar y programar las reuniones en el sitio. Tiene más de 800,000 usuarios activos en línea.

elearning evolve

Uno de los complementos que agrega una apariencia excelente al sitio, ya que contiene un temporizador de cuenta regresiva integrado para mostrar el tiempo restante antes de que comience la reunión, mostrando cuatro casillas (días, horas, minutos y segundos). Además de ser fácil de usar, permite agregar diferentes eventos en el sitio directamente sin complicaciones. eRoom

Un complemento excelente y se considera uno de los mejores en este

campo por sus numerosas características atractivas. La primera es el soporte técnico, tutoriales de uso y actualizaciones continuas, por lo que es muy adecuado para integrar reuniones en el sitio, especialmente reuniones de Zoom. También contiene un sistema de mensajería y proporciona un panel de administración fácil de usar además de reportes de rendimiento. Todo esto junto con compatibilidad con WooCommerce y la posibilidad de vender videos. Tiene una versión gratuita y otra de pago. Por supuesto, es muy similar al complemento utilizado en la explicación (Video Conferencing with Zoom). Consejos adicionales al integrar reuniones No olvides aclarar y ajustar todas las configuraciones relacionadas con la reunión, ya que esto aumentará la eficiencia y profesionalismo y reducirá errores. Haz que la apariencia de la pantalla del evento sea atractiva y llamativa en la medida de lo posible.

Para el punto anterior, debes adjuntar los eventos y reuniones en un lugar visible y destacado para todos los visitantes del sitio. Mantén las reuniones organizadas en la medida de lo posible, preferiblemente insertándolas en un calendario para poder hacer un seguimiento de todas las reuniones a medida que ocurran sin olvidar o pasar por alto ninguna.

Finalmente, se recomienda analizar la naturaleza de las operaciones en tu sitio para elegir el complemento más adecuado para ti, ya sea de los que mencionamos anteriormente u otros, pero la mayoría de los pasos seguirán siendo los mismos. No olvides ajustar todas las configuraciones relacionadas con el complemento que instalaste para que puedas insertar tus reuniones con destreza y facilidad.