Cómo gestionar el inventario en tu tienda WooCommerce de manera profesional

La gestión del inventario de mercancías o productos de tu tienda de comercio electrónico WooCommerce es extremadamente importante. Con todos los demás aspectos que debes gestionar en la tienda, como marketing, producción, distribución y otros, frecuentemente se olvida la gestión del inventario entre todas estas otras cosas. Por lo tanto, en este artículo conoceremos las razones por las que la gestión del inventario es importante en tu tienda WooCommerce, así como los métodos y estrategias más importantes para gestionar el inventario de manera fácil y sin complicaciones.

Contenido del artículo Importancia de la gestión del inventario para tu tienda WooCommerce Tipos de productos en una tienda WooCommerce Cómo gestionar el inventario de productos simples en WooCommerce Gestión del inventario de productos variables en WooCommerce Mantente informado sobre el informe general de inventario Gestiona tu inventario de manera más fácil y simple

Importancia de la gestión del inventario para tu tienda WooCommerce

Una buena gestión del inventario significa tener conocimiento completo de los detalles más precisos de las mercancías y productos que entran, salen y se encuentran en los almacenes de tu tienda, para que esta información esté disponible tanto para ti como para tus clientes al mismo tiempo. La gestión del inventario tiene varios beneficios, incluyendo: Excelente servicio al cliente: Asegurar siempre que satisfaces a tus clientes cuando pueden pedir el producto que desean, o incluso agregarlo a la lista de pedidos que estarán disponibles en el futuro si tu tienda lo permite.

Aumentar ganancias y reducir pérdidas: La gestión profesional del inventario te permite saber qué productos se venden mucho y cuáles no tienen demanda. Esta información te ayuda a aumentar tu inventario de productos populares, asegurando al mismo tiempo que no traes más productos que no tienen demanda.

Reducir gastos: Conocer con precisión las cantidades disponibles de productos te permite saber cuándo fabricar o pedir más y cuándo contentarte con lo que tienes en los almacenes de tu tienda, lo que reduce los gastos en mercancías que no necesitas.

Tipos de productos en una tienda WooCommerce

Antes de explicar cómo gestionar el inventario de productos en tu tienda WooCommerce, es necesario abordar sus tipos, que se dividen en: Productos simples: Son productos que solo existen en un tipo con especificaciones fijas. Por ejemplo, un libro que solo tiene una portada exterior y no puedes elegir entre varios colores.

Productos variables: Son productos que pueden estar disponibles en varias formas y especificaciones. Este tipo de producto ahorra al propietario de la tienda el esfuerzo de ingresar el mismo producto varias veces con diferentes especificaciones. Por ejemplo, la ropa puede estar disponible en varios tamaños y colores para elegir al comprar.

Productos externos: Son productos que muestras en tu tienda pero que pertenecen a otra tienda. Los propietarios de tiendas recurren a mostrar sus productos en otras tiendas para aumentar las ventas a cambio de un porcentaje específico para el propietario de la tienda que los exhibe.

Productos agrupados: Son productos que pueden venderse juntos como un solo producto, como prendas de vestir idénticas entre sí. Se debe señalar que los clientes pueden comprar esos productos por separado. Los productos en los que nos enfocaremos en cómo gestionar el inventario son solo los productos simples y variables.

Dado que los productos externos no están relacionados con tu tienda y el proceso de venta y almacenamiento ocurre fuera de ella, los productos agrupados son simplemente productos simples o variables agrupados juntos para formar un único producto. Cómo gestionar el inventario de productos simples en WooCommerce El primer paso para gestionar el inventario de productos simples en tu tienda WooCommerce es activar la opción de gestionarlos manualmente.

Para hacer esto, debes ir a (Todos los productos) en la sección (Productos) en el panel de control de WordPress de tu sitio. Luego selecciona uno de los productos que vendes en tu tienda y haz clic en (Editar) para comenzar a gestionar su inventario. Después de abrir la página de configuración del producto, desplázate hacia abajo para llegar a la sección (Datos del producto), ve a la pestaña (Inventario) y luego activa la opción (Gestionar inventario). Después de activar la opción de gestionar el inventario, aparecerán todas las configuraciones que te permiten controlar completamente el inventario del producto, y las explicaremos en orden: SKU del producto:

Es un identificador especial que puedes asignar a cada producto de tu tienda para diferenciarlo completamente del resto de los productos. Por supuesto, puedes dejar este campo vacío si lo deseas. Cantidad de inventario: En este campo debes ingresar la cantidad del producto que tienes almacenada.

No tendrás que actualizar la cantidad del inventario cuando se realice una compra, ya que WooCommerce la reducirá automáticamente. Sin embargo, tendrás que aumentarla manualmente de la misma forma cuando agregues nuevas cantidades al inventario.

Permitir pedidos previos:

A través de esta opción puedes permitir que los clientes pidan el producto incluso si no está disponible en el inventario, para que lo reciban cuando esté disponible, bajo el principio de pedidos previos. Puedes elegir notificar a los usuarios sobre esta opción o no. Número de productos restantes para marcar el estado del inventario del producto como inventario bajo:

En este campo importante, podrás establecer una alerta que te recuerde cuando el inventario esté a punto de agotarse cuando la cantidad disponible del producto llegue al mínimo que ingreses. De esta manera, podrás evitar que se agote el inventario del producto y que tus clientes no puedan obtenerlo, lo cual sería un problema, especialmente si el producto tiene una alta tasa de compra. Se vende individualmente: Activar esta opción evitará que los clientes compren más de una unidad de este producto, lo que puede crear cierto tipo de exclusividad, que quizás aumente indirectamente las ventas de este producto.

Después de ajustar la configuración del inventario del producto, no olvides hacer clic en el botón (Actualizar) para guardar todos los datos que ingresaste. Gestión del inventario de productos variables en WooCommerce A diferencia de los productos simples, los productos variables tienen varias variantes del mismo producto que varían según sus diferentes características.

Por lo tanto, debes gestionar el inventario de productos variables de una manera diferente a la de los productos simples. Y aunque técnicamente puedes gestionar productos variables de la misma manera que los productos simples que explicamos hace poco, no te lo recomendamos. Cuando estableces la cantidad de inventario del producto en general, se vuelve difícil saber qué tipo de él se vendió y su cantidad disminuyó del inventario.

Por ejemplo, si tienes un producto de zapato en varios colores y la cantidad total del producto en todos los colores es 30. Cuando se vende uno de los zapatos, la cantidad del inventario se reduce automáticamente, pero no podrás saber qué color se vendió para que puedas compensar ese color específicamente. La solución está aquí a través de gestionar el inventario del producto variable a nivel de variantes, es decir, ajustar cada variante por separado y establecer la cantidad de inventario de la misma.

Puedes gestionar el inventario del producto variable a nivel de variantes. Debes ir a uno de los productos variables que tienes en tu tienda de la lista (Todos los productos) como explicamos anteriormente. Luego desplázate hacia abajo para llegar a la sección (Datos del producto) y ve a la pestaña (Variantes). Ahora aparecerá una lista de las diferentes variantes del producto que supuestamente configuraste anteriormente cuando agregaste el producto a tu tienda.

Cuando coloques el cursor del ratón sobre una de las variantes, aparecerá ▼; haz clic en él para que aparezca un menú de configuración de esa variante. Y desde el menú de configuración, activa la opción (Gestionar inventario) para ajustar el inventario de esa variante específicamente.

Después de activar la opción

(Gestionar inventario) aparecerán las siguientes opciones dentro de la configuración de la variante del producto: Cantidad de inventario. Permitir pedidos previos.

Número de productos restantes para marcar el estado del inventario del producto como inventario bajo. Al ajustar las opciones de gestión del inventario y luego hacer clic en el botón (Guardar cambios), se establecerá la cantidad de inventario de esa variante específicamente, es decir, cuando se venda cualquier unidad de la misma, su cantidad se reducirá automáticamente. Y repitiendo el proceso de ajuste del inventario para el resto de las variantes del producto, podrás rastrear el inventario de cada variante individualmente, permitiéndote saber el inventario de cada una con precisión y compensar la escasez en las variantes que necesites exactamente.

Mantente informado sobre el informe general de inventario WooCommerce proporciona un informe completo del inventario de todos los productos disponibles en tu tienda. Este informe organiza los datos y los consolida en un único lugar en forma de tablas para facilitar el seguimiento del estado del inventario de cada producto.

Para acceder al informe de inventario, puedes ir desde el panel de control de WordPress de tu sitio a la pestaña (WooCommerce) y luego seleccionar (Reportes) y hacer clic en la pestaña (Inventario). El informe de inventario proporciona tres tipos de datos que son: Inventario bajo Agotado Más almacenado Puedes seleccionar cualquiera de estos tipos de datos y hacer clic en él para que aparezca una tabla frente a ti con todos los productos con sus detalles.

Gestiona tu inventario de manera más fácil y simple

En este artículo aprendimos cómo gestionar el inventario de productos en tu tienda WooCommerce a través de la propia extensión WooCommerce, que se basa en editar el inventario de cada producto (y posiblemente cada variante del mismo producto) individualmente a través del editor. Puedes imaginar la dificultad y el tiempo que lleva implementar este proceso cuando tienes muchos productos en tu tienda. En el caso de tiendas grandes con muchos productos, es mejor confiar en una de varias extensiones que ayudan a gestionar el inventario de tu tienda WooCommerce de manera más fácil y simple.

La mayoría de las extensiones te proporcionan una tabla que contiene todos los productos con sus diferentes variantes para que gestiones sus cantidades desde un único lugar como ves en la imagen a continuación. Aquí están las extensiones más populares a través de las cuales puedes gestionar el inventario de productos en tu tienda WooCommerce: WooCommerce stock manager. ATUM.

BEAR. Stock Manager for WooCommerce. Y con esto llegamos al final de nuestro artículo en el que explicamos cómo gestionar el inventario de tu tienda WooCommerce, que te permite mantenerte completamente informado sobre las cantidades de productos y mercancías almacenadas en todo momento, evitando que se agoten cuando los clientes los solicitan.