Extraer mensajes de Gmail, programar eventos de calendario y enviar notificaciones por WhatsApp
Descripción del flujo de trabajo
Una automatización que captura correos electrónicos en Gmail, analiza el contenido con inteligencia artificial para extraer detalles de eventos, crea entradas en Google Calendar y envía automáticamente notificaciones por WhatsApp con información completa del evento.
Cómo funciona
- 1.Monitorear la bandeja de entrada de Gmail para nuevos mensajes automáticamente
- 2.Analizar el contenido del correo con OpenAI para identificar y extraer datos del evento
- 3.Crear eventos correspondientes en Google Calendar con fechas y horas extraídas
- 4.Enviar notificaciones por WhatsApp a contactos especificados con detalles del evento
Casos de uso
- Convertir invitaciones de correo en eventos de calendario sin entrada manual
- Alertar al equipo sobre reuniones y plazos inmediatamente por WhatsApp
- Reducir la sobrecarga de programación automatizando la gestión del calendario desde correos
Requisitos
- Cuenta de Gmail activa con acceso API habilitado
- Cuenta de Google Calendar con permisos de creación
- Cuenta de WhatsApp Business o número verificado para entrega de mensajes
- Clave de API de OpenAI para análisis e extracción inteligente de texto
Valor del servicio
Ideal como servicio de automatización inteligente que combina integraciones e inteligencia artificial para producir resultados listos para usar.
Aplicaciones utilizadas
Detalles
Cómo usar
- 1.Haz clic en "Descargar plantilla"
- 2.Abre tu panel de n8n
- 3.Ve a Workflows > Import from File
- 4.Selecciona el archivo descargado y configura las credenciales
Nodos utilizados (61)
Get Message Contents
Gmail
Simplify Emails
Set
Check For Upcoming Meetings
Google Calendar
OpenAI Chat Model2
OpenAI
Extract Attendee Information
Information Extractor
Execute Workflow Trigger
Execute Workflow Trigger
OpenAI Chat Model
OpenAI
Get Last Correspondence
Gmail
OpenAI Chat Model1
OpenAI
OpenAI Chat Model3
OpenAI
WhatsApp Business Cloud
Whats App
Sticky Note
Sticky Note
Schedule Trigger
Schedule Trigger
Sticky Note1
Sticky Note
Sticky Note2
Sticky Note
Sticky Note3
Sticky Note
Sticky Note4
Sticky Note
Sticky Note5
Sticky Note
Sticky Note6
Sticky Note
Sticky Note7
Sticky Note
Return LinkedIn Success
Set
Return LinkedIn Error
Set
Return Email Error
Set
Return Email Success
Set
Set Route Email
Set
Set Route Linkedin
Set
Router
Switch
Return LinkedIn Error1
Set
Has Emails?
If
Return Email Error1
Set
Sticky Note9
Sticky Note
Sections To List
Split Out
Set LinkedIn Cookie
Set
Sticky Note8
Sticky Note
Sticky Note10
Sticky Note
Attendees to List
Split Out
Merge Attendee with Summaries
Set
Has Email Address?
If
Has LinkedIn URL?
If
Get Correspondance
Execute Workflow
Merge
Merge
Aggregate Attendees
Aggregate
Activities To Array
Aggregate
Extract Profile Metadata
HTML Page
Activities To List
Split Out
APIFY Web Scraper
HTTP Request
Get Activity Details
HTML Page
Get Sections
HTML Page
Get About Section
Set
Get Activity Section
Set
Extract Activities
HTML Page
Merge1
Merge
Is Scrape Successful?
If
Extract About
HTML Page
Sticky Note11
Sticky Note
Sticky Note12
Sticky Note
Get LinkedIn Profile & Activity
Execute Workflow
Sticky Note13
Sticky Note
Correspondance Recap Agent
LLM Chain
Attendee Research Agent
LLM Chain
LinkedIn Summarizer Agent
LLM Chain