كيف تقوم بإنشاء نظام لإدارة بيانات عملك التجاري (CRM)باستخدام الووردبريس

تحتاج الكثير من الأعمال في يومنا هذا إلى تصميم برامج ادخال بيانات Data entry بهدف إدخال وإدارة البيانات التي تتعلق بطبيعة العمل بين الشركات وعملائها (أو ما يعرف CRM)، حيث أن الكثير من بيانات النشاط التجاري تحتاج إلى التخزين والحفظ مثل بيانات العملاء أو المنتجات أو غيرها من البيانات ليتم تسجيلها باستخدام المنصات الرقمية، بدلًا تسجيل البيانات بطريقة يدوية عبر الدفاتر الورقية التقليدية. الحصول على أحد برامج إدخال البيانات وإدارتها قد يكلفك الكثير من المال، لكننا في هذه المقالة سنعرض لك حلًا أفضل لك وأكثر سهولة باستخدام الووردبريس، وبالتالي هو الأقل في التكلفة.

ستتعرف في هذه المقالة على كيفية استخدام إضافة الووردبريس Wp DataTables لإنشاء نظام إدخال بيانات متكامل و احترافي داخل موقعك الووردبريس. محتويات المقالة:

ما أهمية إنشاء نظام إدخال البيانات رقمي؟

استخدام الإضافة المناسبة لإنشاء نظام إدخال البيانات إضافة Wp Data tables

إنشاء جدول إدخال بيانات متكامل

اسعتراض جداول البيانات داخل صفحات أو مقالات الموقع طريقة اضافة اعضاء ومحررين واعطائهم الصلاحية للتعديل على جداول البيانات

ما أهمية إنشاء نظام إدخال البيانات رقمي؟

وراء كل عمل تجاري حول العالم الكثير من البيانات الضخمة، لذلك أصبح تخزين البيانات وإدارتها وتنظيمها من الأمور التي تسهّل اتخاذ القرارات الناجحة لإدارة هذه البيانات وتنظيمها بشكل فعال لسهولة استخدامها فيما بعد، فعلى سبيل المثال يمكن من أنواع الشركات التالية الاستفاد من إنشاء نظام لإدخال بيانات: شركات التسويق العقاري من أكثر الأعمال التي تحتاج إلى إنشاء نظام إدخال بيانات هي شركات التسويق العقاري، حيث تحتاج تلك الشركات إلى تصميم جداول بيانات يتم تخزين بيانات العقارات والوحدات السكنية، سواءًا العقارات المطلوبة أو تلك المعروضه للبيع، حيث يسهل إدخال بيانات تلك العقارات في جداول منظمة إلى الوصول إليها في أي وقت بسهولة، ونفس الأمر لبيانات العملاء المحتملين والعملاء الحاليين للشركة.

المحال التجارية وشركات التجزئة

الكثير من المحلات التجارية ومعارض بيع السلع والمنتجات تحتاج إلى نظام إدخال وإدارة بيانات لتسجيل الأصناف المتوفرة وكذلك بيانات تلك الأصناف مثل أسعارها ومواصفاتها، وذلك لسهولة الوصول إليها وإجراء العمليات الحسابية بشكل أسهل. أصحاب المتاجر الإلكترونية

والمواقع الضخمة

إذا كنت صاحب متجر إلكتروني أوموقعًا ضخمًا يحمل العديد من بيانات الزوار، ويتم مشاركة بعض المعلومات من زوار موقعك، فأنت بالتأكيد تحتاج إلى نظام لإدخال وتخزين وإدارة تلك البيانات، وذلك للقدرة على تحليل تلك البيانات وتقديم أفضل حلٍ لهم لهم.

بالتأكيد توجد العديد من الأنشطة والاعمال الأخرى التي قد تحتاج إلى نظام إدخال بيانات لإدارة أعمالهم بشكل ناجح والقدرة على الوصول إلى تلك البيانات بسهولة في أي وقت. خلال المقالة التالية ستتعلم كيف تقوم بتصميم وإنشاء برنامج إدخال بيانات متكامل وذلك باستخدام إحدى الإضافات التي تساعدك على إنشاء نظام ادخال بيانات بطريقة سهلة لا تحتاج إلى بعض المهارات المتقدمة، وكذلك يمكنك من إدخال المعلومات أو البيانات الخاصة بعملك أو نشاطك التجاري، والرجوع إليها والتعديل عليها في أي وقت تشاء.

في البداية ستحتاج إلى:

إنشاء موقع ووردبريس وتفعيل الإعدادات اللازمة ، ثم بعد ذلك تبدأ في استخدام وتنصيب الإضافات المخصصة لإنشاء جداول بيانات والتي سنتحدث عنها في لسطور التالية. قد يهمك: إنشاء موقع مجاني باستضافة احترافية قد يهمك: كيفية تنصيب الووردبريس وإطلاق موقعك – 3 طرق مختلفة

قد يهمك: خطوات إنشاء موقع ووردبريس اباستضافة مدفوعة

استخدام الإضافة المناسبة لإنشاء نظام إدخال البيانات

توجد العديد من الإضافات التي يمكن الإعتماد عليها في تصميم وإنشاء نظام إدخال بيانات متكامل داخل موقعك بخطوات سهلة، وأشهر الإضافات التي تساعدك في هذه المهمة ما يلي: 1 . Ninja tables تعتبر إضافة Ninja tables

من الإضافات التي يمكن استخدامها لإنشاء وتصميم جداول بيانات والقيام وربطها بقواعد بيانات MYSQL داخل استضافة موقعك، واستعراض تلك الجداول وبياناتها داخل مقالات وصفحات موقعك المختلفة. 2. table press

تساعدك إضافة Table Press في إنشاء جداول بيانات في موقع الووردبريس، وتحتوي على الكثير من الخيارات التي تسهّل عملية إنشاء الجداول حيث يمكنك رفع ملف Excel وتحويله إلى جدول بيانات داخل موقعك، وكذلك يمكنك إضافة واستعراض الجداول في أي مكان في موقعك. 3.

Wp Data tables تعتبر إضافة Wp Data tables من أهم اضافات الووردبريس التي يمكن تنصيبها واستخدام الإعدادات الخاصة بها لإنشاء نظام إدخال بيانات يتكون من عدد كبير جدا من جداول البيانات التي يمكنك إدخال البيانات بداخلها، والرجوع إليها في أي وقت تشاء سواء إذا أردت تعديل تلك البيانات في وقت لاحق، أو حتى إضافة بيانات جديدة.

هذه الإضافة من الإضافات المميزة لهذا الغرض وسنكمل شرحنا بالإعتماد عليها وسنقوم بشرحها بشكل عملي لإنشاء نظام إدخال بيانات متكامل بالووردبريس، وذلك لأنها تحتوي على بعض المميزات التي نستعرض منها ما يلي: مميزات إضافة Wp data tables توفر الإضافة واجهة مستخدم سهلة حتى يمكن التعامل معها من قبل كافة فئات المستخدمين حتى الذين لم يتعاملوا مع أنظمة إدخال البيانات من قبل. يمكن استيراد وتحميل بيانات جاهزة إلى الموقع من خلال ملفات Excel أو CSV أو PHP أو غيرها من الإمتدادات.

سهولة إدراج الجداول داخل مقالات وصفحات الموقع . توفر الإضافة نماذج وتصاميم جاهزة للاختيار من بينها لتصميم جدول البيانات بالشكل المطلوب. توفر خاصية تحويل الجدول إلى طريق عرض متجاوبة مع الجوال Responsive .

سهولة إنشاء الأعمدة والصفوف داخل الجداول، والتعديل عليها وحذفها بطريقة سهلة للغاية. إمكانية إضافة ملفات وسائط مثل الصور إلى خلايا جداول البيانات. إمكانية البحث داخل بيانات أحد الجداول بسهولة .

إمكانية تصدير الجداول وتنزيلها بصيغة pdf أو Excel أو حتى طباعتها مباشرة. يمكن تعيين وضع التحرير والتعديل على الجداول أعضاء بعينهم من مديري الموقع. تنصيب الإضافة واستخدمها في إنشاء جداول البيانات

الخطوة الأولى هي القيام بالدخول إلى لوحة تحكم الووردبريس، ثم الذهاب إلى (إضافات)