مدقق مجاميع الفواتير الذاتي وتوجيه الحالات الحرجة للمراجعة

كيف يعمل

1. 1.استقبال بيانات الفواتير المهيكلة والمتضمنة للبنود والضرائب والإجماليات.
2. 2.إجراء تدقيق رياضي دقيق لكل بند وحساب الضريبة والمجموع مع التحقق من الحقول الإلزامية في عقدة Code.
3. 3.توجيه السجلات عبر عقدة If إلى مسار الفواتير المعتمدة أو مسار التحقيق البشري حسب نتيجة التدقيق.
4. 4.دمج التدفقات وتلخيص النتائج في تقرير تدقيق نهائي موحد يتضمن تفاصيل الأخطاء وحالة الإنجاز.

حالات الاستخدام

• مطابقة مخرجات أنظمة استخراج الفواتير والـ OCR قبل الترحيل المالي للدفاتر المحاسبية.
• اكتشاف الفروقات الناتجة عن أخطاء التقريب والكسور العشرية في فواتير الموردين.
• عزل الفواتير الخالية من أرقام أوامر الشراء PO لإحالتها للمراجعة اليدوية الفورية.

المتطلبات قبل التشغيل

• بيئة n8n إصدار 2.42.6 أو أحدث.
• لا توجد متطلبات اعتماد خارجية حيث يعمل التدفق بمعالجة محلية كاملة.

الإعداد والاختبار في n8n

1. استيراد سير العمل إلى n8n والضغط على Manual Demo Trigger لتنفيذ التدفق التجريبي.
2. معاينة عقدة Audit Math & Fields لملاحظة اكتشاف الخطأ في الفاتورة الثانية وسلامة الأولى.
3. التحقق من توجيه INV-2024-001 إلى مسار Route Approved وتوجيه INV-2024-002 إلى Route Review.
4. مراجعة المخرج النهائي من Compile Final Report للتأكد من احتوائه على كائن ملخص واحد مطابق للمخرجات المتوقعة.

ماذا يقدّم كخدمة؟

مناسب كخدمة أتمتة تشغيلية لربط الأنظمة، تقليل المهام اليدوية، وتسريع تسليم النتائج للعملاء أو الفرق الداخلية.