معالج فرز مرفقات البريد المتعددة واستخراج الفواتير بالدفعات المتتالية

كيف يعمل

1. 1.بدء التدفق يدوياً عبر Manual Trigger لتوليد حمولة بريد تحوي 4 مرفقات متنوعة ومختلطة.
2. 2.تفكيك مصفوفة المرفقات داخل عقدة Explode & Validate والتحقق من التنسيقات المدعومة والحد الأقصى للحجم.
3. 3.فرز الملفات بالتحقق الشرطي عبر عقدة Filter Supported Files لتوجيه الملفات الصالحة والمرفوضة.
4. 4.محاكاة الاستخراج البصري للبيانات وتصنيف الفواتير والعقود وتحديد درجة الثقة عبر عقدة Code.
5. 5.تنسيق المرفقات المرفوضة ووسم سبب الرفض وتصفير المبالغ عبر عقدة Set.
6. 6.دمج المسارين وتجميع السجلات في تقرير تدقيق مالي نهائي موحد عبر Build Financial Audit Ledger.

حالات الاستخدام

• معالجة البريد الوارد من الموردين عندما يرسلون عدة فواتير وعقود وإيصالات في رسالة واحدة.
• عزل الملفات غير الصالحة أو المرفقات التالفة دون تعطيل التدفق أو إيقاف دفعة الفواتير بأكملها.
• إعداد سجل تدقيق محاسبي منظم للرقابة المالية المسبقة دون أي سداد مالي تلقائي غير مدقق.

المتطلبات قبل التشغيل

• خادم n8n بإصدار متوافق يدعم عقد Code v2 وSet v3.4 وMerge v3.2.
• لا تتطلب النسخة التجريبية أي اعتمادات خارجية نظراً لاعتمادها على حمولة بيانات وهمية متكاملة.
• عند الانتقال للإنتاج: توفير بريد وارد (IMAP/Gmail) ومفتاح OCR API (Document AI / Textract) وقاعدة بيانات أو Drive للأرشفة.

الإعداد والاختبار في n8n

1. النقر على 'Test step' في عقدة Manual Trigger لملاحظة توليد رسالة البريد ومرفقاتها الأربعة.
2. التحقق من عقدة Explode & Validate وتأكيد خروج 4 عناصر وتحديد الملف التنفيذي كغير صالح.
3. التأكد من توجيه 3 ملفات صالحة لمحاكاة الاستخراج وملف واحد لمسار الرفض والتنسيق.
4. مراجعة إخراج عقدة Build Financial Audit Ledger للتأكد من إنتاج كائن تدقيق واحد يحتوي على ملخص الدفعة ومصفوفة auditLedger مفصلة.

ماذا يقدّم كخدمة؟

مناسب كخدمة أتمتة تشغيلية لربط الأنظمة، تقليل المهام اليدوية، وتسريع تسليم النتائج للعملاء أو الفرق الداخلية.