مراقبة Google Drive وتنظيم الملفات تلقائياً

كيف يعمل

1. 1.تفعيل مراقبة مجلد Google Drive لاكتشاف الملفات الجديدة
2. 2.فحص نوع الملف وخصائصه باستخدام شروط
3. 3.نقل أو نسخ الملفات إلى مجلدات مصنّفة تلقائياً
4. 4.تسجيل بيانات العملية وإرسال إشعارات عند الحاجة

حالات الاستخدام

• تنظيم الملفات المرفوعة حديثاً حسب تاريخ أو نوع تلقائياً
• أرشفة المستندات القديمة ونقلها إلى مجلدات الحفظ
• إنشاء نسخ احتياطية من ملفات معينة بناءً على معايير محددة
• تتبع عمليات رفع الملفات الضخمة وتوثيقها للمراجعة

المتطلبات قبل التشغيل

• حساب Google Drive نشط مع صلاحيات الوصول الكامل
• تحديد المجلدات المراد مراقبتها والمجلدات المقصودة للتصنيف
• تعريف معايير واضحة لتصنيف الملفات (الحجم، الاسم، النوع)

ماذا يقدّم كخدمة؟

مناسب كخدمة أتمتة تشغيلية لربط الأنظمة، تقليل المهام اليدوية، وتسريع تسليم النتائج للعملاء أو الفرق الداخلية.