انتقل إلى المحتوى
حلول الأعمال المتصلة

المحاسبة والموارد البشرية وCRM في تجربة واحدة

مساران مستقلان بحسب احتياجك: نبني نظامًا خاصًا كاملًا، أو نربط أنظمتك الحالية. لا يتطلب المسار الأول الاشتراك في منصة أخرى.

ما الذي يشمله؟

المحاسبة والموارد البشرية وCRM في تجربة واحدة

مساران مستقلان بحسب احتياجك: نبني نظامًا خاصًا كاملًا، أو نربط أنظمتك الحالية. لا يتطلب المسار الأول الاشتراك في منصة أخرى.

المحاسبة والموارد البشرية وCRM في تجربة واحدة

اختر طريقة بناء نظام منشأتك

مساران مستقلان بحسب احتياجك: نبني نظامًا خاصًا كاملًا، أو نربط أنظمتك الحالية. لا يتطلب المسار الأول الاشتراك في منصة أخرى.

نظام خاص مستقل للمنظمة

نصمّم ونطوّر نظامًا متكاملًا خاصًا بمنظمتك، بواجهة وهوية وإجراءات تناسب عملك وقاعدة بيانات مستقلة. يعمل دون الاعتماد على Odoo أو Wafeq أو ربط خدمات خارجية؛ ونحدد الاستضافة وملكية المخرجات ونطاق التسليم في الاتفاق.

  • وحدات العملاء والمبيعات والمشتريات والمخزون والفواتير والمحاسبة والموظفين بحسب النطاق المعتمد.
  • صلاحيات للأقسام والمستخدمين، مسارات اعتماد، سجل عمليات، تقارير ولوحات متابعة داخل النظام.
  • تحليل إجراءات المنظمة ثم نماذج أولية وتطوير تدريجي واختبارات قبول وتدريب ونسخ احتياطي وصيانة متفق عليها.
  • استيراد البيانات المعتمدة بخرائط حقول ومطابقة أرصدة دون تغيير الأصل، مع إعدادات العملات والضرائب التي يراجعها مختص. أي ربط نظامي إلزامي يُحدد منفصلًا بحسب النشاط والدولة.

ربط الأنظمة الحالية عبر API

نحتفظ ببرامجك القائمة ونربطها بلوحة موحدة عبر واجهاتها المصرح بها. نحدد مصدر الحقيقة لكل حقل واتجاه المزامنة والصلاحيات قبل نقل أي بيانات؛ ولا يحتاج العميل إلى استبدال نظام يعمل لديه.

  • فحص توفر API والتراخيص والقيود لكل نظام، وتحديد صلاحيات وصول محدودة لكل تكامل.
  • خرائط حقول ومزامنة مجدولة أو لحظية مع منع التكرار، إدارة الأخطاء وإعادة المحاولة وسجل متابعة.
  • اختبار الربط على بيئة مخصصة ثم المطابقة والموافقة قبل تفعيل الكتابة على الأنظمة الأصلية.
  • تكاملات المحاسبة والموارد البشرية وCRM والربط النظامي عند الحاجة، وفق واجهات المزود والمتطلبات المحلية.

تفاصيل مسار الربط والتكامل

  • توحيد العملاء والمبيعات والمشتريات والمخزون والفواتير والتقارير حسب نطاق المشروع.
  • إدارة ملفات الموظفين والإجازات والحضور والرواتب وفق صلاحيات واضحة ومتطلبات بلدك.
  • ربط حلول مثل Odoo وWafeq والأنظمة المخصصة عبر واجهاتها المتاحة، أو استيراد ملفات مضبوط عند غياب API.
  • تهيئة الضرائب والعملات ودليل الحسابات وفق الدولة بعد مراجعة مختص، وللسعودية ربط «فاتورة» لدى ZATCA بحسب المرحلة والمتطلبات المنطبقة.
  • نقل البيانات تدريجيًا بنسخة احتياطية وخرائط حقول ومطابقة أرصدة، مع تجربة وموافقة قبل اعتماد النقل.

كيف ننفّذ الحل؟

  1. نحصر الأنظمة والبيانات والصلاحيات والمتطلبات المحاسبية والضريبية.
  2. نصمم الربط ونختبره على بيانات مصغّرة أو منزوعة الحساسية، مع منع الكتابة غير المعتمدة إلى الأصل.
  3. نراجع المطابقة والأرصدة والتقارير، ونختبر التكامل الضريبي في البيئة المخصصة قبل الإطلاق.
  4. ننفّذ الانتقال المتفق عليه مع مسار تراجع وتدريب ومراقبة الأخطاء.

تحديد الوحدات ومسؤولية البيانات

نحصر المبيعات والعملاء والعروض والفواتير والمشتريات والمخزون وملفات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب. نحدد النظام المرجعي لكل نوع بيانات، ومن يملك صلاحية الإضافة والتعديل والاعتماد. لا يعني جمعها في لوحة واحدة منح كل موظف الوصول إلى جميع الأقسام.

آلية الربط مهما كان البرنامج

نبدأ بواجهات API الرسمية وWebhooks والتصدير أو الاستيراد المدعوم. نطابق الحقول والعملات والتواريخ والمعرفات ونضع قواعد لمنع الازدواج ومعالجة الأخطاء وإعادة المحاولة. إذا لم يقدم البرنامج واجهة مناسبة، نوضح البديل وحدوده قبل الاتفاق ولا نعد بتكامل غير متاح تقنيًا.

البيانات والضرائب والفوترة

نأخذ نسخة احتياطية ونجهز عينة اختبار ونطابق عدد السجلات والأرصدة والعلاقات قبل اعتماد النقل. تُراجع الضرائب ودليل الحسابات والعملات مع مختص بحسب الدولة والنشاط. للمملكة العربية السعودية يُدرس ربط الفوترة الإلكترونية وفق المرحلة والمتطلبات المنطبقة، مع اختبار في بيئة مخصصة قبل التفعيل.

التسليم والاعتماد والدعم

يشمل التسليم خريطة البيانات والتكاملات وصلاحيات الأقسام والتقارير ودليل التشغيل والتدريب. تُعتمد نقاط قبول واضحة مثل تطابق الأرصدة ووصول الفاتورة واحتساب الحالات المتفق عليها. يتم الإطلاق تدريجيًا بمسار تراجع ومراقبة؛ ويبقى المصدر الأصلي مرجعًا حتى اعتماد الانتقال.

أسئلة تساعدك على اتخاذ القرار

هل يجب تغيير نظامنا الحالي؟

ليس بالضرورة. نبدأ بتقييم الربط مع النظام الموجود، ونقترح استبدالًا أو وحدات إضافية فقط عندما يكون ذلك مناسبًا وضمن نطاق معتمد.

هل يمكن دمج Odoo أو Wafeq؟

يمكن دراسة الربط بحسب الإصدار والترخيص والواجهات والصلاحيات المتاحة. لا نفترض أن كل وظيفة متاحة عبر API.

هل بيانات الموظفين والرواتب متاحة للجميع؟

لا. تُفصل الصلاحيات بحسب الأدوار والأقسام، مع وصول محدود وسجل للعمليات الحساسة وخطة نسخ احتياطي.

هل التوافق الضريبي مضمون لكل الدول؟

يُحدد لكل دولة ونشاط وإصدار نظام بعد مراجعة المتطلبات مع المختص. أي ربط أو اعتماد خاص بالجهة الضريبية يُبيّن صراحة في نطاق المشروع.

شاركنا احتياجك لنقترح ربطًا مناسبًا. لا ترسل كلمات مرور أو بيانات عملاء حساسة.

اطلب هذا الحل

شاركنا احتياجك لنقترح ربطًا مناسبًا. لا ترسل كلمات مرور أو بيانات عملاء حساسة.